Eng Sample Policy fir e Guide ze benotzen
Et ass och de Risiko vu Déifst (intellektuell oder kierperlech), Sabotage a souguer Terrorismus. Während all Organisatioun eppes Ënnerscheed brauch (e Fortune 50 HQ Büro erlebt vill méi Besucher wéi e kleng Elektronikfabrikatioun) d'Présentatioun baséiert op d'Haaptpunkte.
D'Visitor Access Politiker ginn vun der Personaldirektioun entwéckelt an déi meescht HR-Professionnele hunn entweder eng Politik oder wësse wéi ee geschriwwe gëtt. Wann net, da kënnt een vun enger professioneller Organisatioun wéi SHRM (Society of Human Resource Management).
A Case Probe
Zipline International (eng fiktive Firma) ass erfollegräich well si talentéiert Fachpersonal fir hir Produkter an hirer Industrie produzéieren. Well net autoriséiert Besucher kënnen intellektuell Eegeschafte klaue kënnen, gi mat enger geféierlecher Produktiounsgebieter verletzt oder Schäfferot fir Mataarbechter Zipline hunn eng strikt Visitor-Access-Politik ëmgesat. D'Politik geet wäit ewech, fir de Geheimnis vu Gewerkschaften ze schützen an d'Besucher a Mataarbechter ze schützen.
Kuckt an kucke weg
All Besucher mussen am System vum Visiteurverwaltungsmodus registréiert ginn, deen vun der Receptiounsgeriicht vum Frontkommunal operéiert gëtt. De System records den Numm an d'Firmenaffilatioun vun all Visiteur, wéi och den Zweck an d'Dauer vun hirem Besuch.
Visitor Badge
Am Check-in, all Visiteur huet säi Foto geholl an e Bild ID Badge gegeben. Niewebäi mat hirer Foto weist de Badge den Numm vum Visiteur an d'Dauer vun hirem Besuch. Den Badge vum Visiteur muss all Kéier getraff ginn.
Visitors Must Accompanied vun engem Sponsoring Employée bei all Times
All Besucher mussen begleet ginn vum Employé (s) déi se fir d'Dauer vum Aufenthalt besicht hunn.
Dës Ufro gëllt net fir Besucher aus Filial vu Zipline. Besonnesch Arrangementer kënne gemaach ginn fir Betriber, déi op eng laangfristeg Aufgab agestallt ginn, ze arrangéieren, awer dës Arrangements mussen mam Sécherheetsdirekter gekäppt ginn.
Fotoen
Keng Fotoen ouni Viraus ofzeleeden vun der legaler Departement oder dem Sécherheetsdirekter. Zousätzlech Fotoen, déi erlaabt ass, kënnen ouni Zousabilitéit vum Direktor vum Marketing net publizéiert ginn.
Non-Disclosure
All Besucher mussen en Check-in ofgeschloss ginn.
Guest Network Access
Besucher déi den Internetzou erfuerderen, gi vum Gastnummennamen a Passwuert fir de Wireless-Netzwierk vum Zipline. Neen Zäit ass en Gaascht den Zougang zum Entreprise Intranet Programm mat hirem Laptop oder engem aneren mobilen Apparat.
D'Roll vum Floss Marshall
All Employé, deen e Besucher ouni Buedem bemierkt, soll direkt op d'Bezeechnung vum designéierte Buedem marshall fir hir Géigend bréngen. De Floss marshall huet d'éischt Verantwortung fir d'Duerchsetzung vun de Visiteurmanagementspolitik. Am Fall vun enger Noutfall-Evakuéierung entwéckelt de Rezepter vum Rezepter eng Lëscht vun all Besucher aus an liwwert d'Lëscht op de Buedem marshall am Evakuatiounsfeld.
Flossmarschallen sinn responsabel fir all Besucher während enger Evakuéierung.
Disclaimer: Dëst ass e Proufpolitik, an net juristesch Rat. Et ass nëmmen e Startpunkt fir eng Politik déi der spezifescher Bedierfness vun Ärer Firma maacht. Zipline International ass e fiktive Betrib (bis zum beschte vu ménger Kenntnisser) an de Numm gouf nëmmen als Beispill benotzt fir dës Politik ze schreiwen.