- Ären Verständnis vum Projet
- Är Erfahrung wéi et op dem Projet ass
- Eng itemiséiert Lëscht vun hiren Bedürfnissen an Är assoziéiert Käschten
Hei ass e Beispillbeispill, dat ech fir en RFP fir eng nonprofit Housing Agentur geschriwwen huet. Ech hunn se op mengem Bréifkabe gesat. Opgepasst op d'italienesch Tipps an Tipps fir den Bau vun Ärem RFP.
De Sample Proposal
Project: ClientName, Websäit Entwécklung, Inhaltschreiwen a Bearbeiten
Bedéngungen: Potenzielle Client zitéiert eng Websäit déi net "up to par" ass fir d'Gewënner an aner Akteuren z'erreechen. De Client freet och e méi mënschlecht serviceorientéiert Gefill.
Solution: Wann Dir mat potenziell Gewalt, Mataarbechter, Clienten an anere Benotzer kommunizéiert, ass d'Verbiéit vun Ärer Websäit ganz wichteg. Glécklech, d'Förderung vun engem offene a Begréissungsmatch ass ganz einfach mat der "richteg" Kopie erreecht.
Wéi mir sinn: GardenWall Publications LLC ass eng Inhalts- a Kopie Entwécklungsagentur an der Lansing, Michigan. Den Haaptatelier an de Besëtzer huet Allena Tapia e BA an Englesch vun der Michigan State University verdéngt, souwuel un Beneficer a Magazinveräin internéiert. No Full-time Redaktionnariat a Marketing mat Lansing Community College a Michigan State University huet d'Tapia GardenWall Publications lancéiert fir Kopie a Inhalter op enger fräiwëlleger Basis ze hunn. Personal enthält vertraulech, administrativ Assistentë, Iwwersetzer a Korrekturen.
Dës Biographie uewendriwwer war e néidegen Deel vun der Propositioun. Ech sinn virsiichteg fir de Client ze verzeechnen datt ech den Haaptkontakt a Schrëftsteller fir dësen Projet sinn , mee ech maachen d'Adress, wéi mäi Betrib eskënnt, hier ze schaffen: De Clientprojet ass als Contract vertrueden, deen direkt mam Chef vum Allena Tapia geschafft gëtt, mat periodescher Ënnerstëtzung (Recherche, Rechnungen) vum Verwaltungspersonal.
Gutt / Visibilitéit: Eng komplette Client Lëscht ass en Anhang 1 mat dëser Propositioun. (Anhänzfer sinn e normalen Deel vun den RFP). Anhang listen Clientèle vun nationalem Niveau bereet fir Referenz a Kommentaren iwwert d'Vergaangenheet vu GWP LLC ze verëffentlechen. Associéiert Clientèle enthält Net-Profit wéi den Example ClientName an en aner Beispill ClientName. SEO-spezifesch Erfahrung gëtt vun engem aneren fréiere ClientName. Dëse Client ass en Branche Leader am SEO Aarbecht a guer keng Ausgab vun den Trainingsbetreiber wéi Tapia an de leschten SEO Praktiken, déi all Dag changéieren. SEO Experienz an d'Expositioun vu Google's ëmmer verännert Regelen suergt garantéiert datt Är SEO Säiten an d'Käschte net Sue verdroen.
Liwwertbarkeet: (Dëst ass den nitty-léif, ganz wichteg Stécker, fir Är RFP ze kréien). Kopie, wéi an de Funktiounen hei ënnendrënner beschriwwe gëtt, ass iwwer Dokumenter a Mail geschéckt am Frist dat erkläert (per Client senger RFP). Vendor garantéiert d'Liwwerungen an zitéiert d'Clienten Zefriddenheet als Beweis vu Liwwerbarkeet vum Projet.
Vendor Zougänglechkeet: Vendor Websäit ass op der Websäit Websäit gehost. De Verkäufer kënnt vu Méindes bis Freides vun 8a-5p EST via Telefon (517) xxx-xxxx an E-Mail xxx@gmail.com erreechbar.
Beispiller: D' Beispiller ginn iwwer Online Portfolio iwwer Sample Website.com. Virgeliwwert Proben vun der Kopie, déi speziell fir de Profitgebrauch geschafe gouf, ginn an dëser Virschlag als Anhang 2 beinhalt.
Proposal
Hei ass de Punkt vun Ärer ganzer Übung.
- De Verkäufer huet d'Kopie vun der Kopie vun der Kopie bereet fir ze schneiden an an der Press ze schéissen; WYSIWYG Template, déi kann an d'Ofgeschnidden vu Schnëtt a Paste vum Microsoft Word mat wéineg oder ouni Tweaking erhalen. De Verkeefer steet bereet fir Hëllef mat endgülteg Probleemer am Zesummenhank mat dësem ze hëllefen (oft a Form vu Kugel, Verknëpp, etc., awer liicht opgeléist).
- De Verkäufer a féiert all Fuerscher a séch Problemer mat dëser Kopie unzefroen, dh eng adäquat Linken am internen a ausserhalb vun der Websäit ze kréien.
- De Vendor steet prett fir Gebuertsstil ze benotzen an huet en Joër Erfahrung mat der folgender Clientebaletblieder. 4) Gestioun vu Tipps an Iddien fir Grafik / Fotoausstellung mat Text.
- Text vun Texter déi déi waarmt, mënschlecht Element dat den Client speziell ugefrot huet. De Verkeefer stolz sech op d'Bestëmmung vum Toun, Stil an der Stëmm ze passéieren fir Zielpublikum.
- Ausbezuelen vun de folgende Säiten an ongeféier ongeféier Längt: (Notéiert de Panneauen vun der Aarbecht, wouvun den Ärem Client genee wat wat erwaart huet, an och weist datt Dir hir Wënsch kritt
- Homepage: 500 Wierder oder manner
- Geschicht: 500 Worte oder manner
- Missioun: 200 Wierder oder manner
- Ongeféier: 500 Wierder oder manner
- Servicer: 5 Säiten op 500 Worte oder manner (2500 Wierder)
- Contributoren: 5 Säiten bei 200 Wierder oder manner all (1000 Wierder)
- Grouss Sponsoren: 5 Säiten bei 200 Wierder oder manner (1 Wierder)
- Evenementer: 1 Säit bei 300 Wierder oder manner
- Donatioun Solicitation: 1 Säit um 200 oder manner
- SEO spezifesch Säiten: 10 Säiten déi bei 600 Wäerter proposéiert ginn
Käschten
Total liest vu ronn 12K Wierder vu Kopie / 31 Säiten zu engem Käschtepunkt vun $ X. (Inspektiven Donatiounen, déi mir hei ugebuede sinn, sinn en Industriestand. Dëst ass haaptsächlech "Freebies", déi Dir an d'RFP gefrot fir Är Propositioun e bessere Wäert ze maachen an dofir méi e wahrscheinlech gewielt ze ginn).
Inspektiven Donéierunge sinn:
- all Recherche / Link Recherchen duerchzeféieren ouni Käschten (ongeféier 3 Stonnen Aarbecht / $ 150 an der Aart)
- Schnëtt a Paste / WYSIWYG-Stütung (eng Stonn, $ 50)
- Grafik / Foto Suggestiounen (zwou Stonne, $ 100)
- SEO spezifesch Säiten déi mam selwechten Tarif beaflosse wéi Basiskonzept, keng Opfaassung fir SEO ($ 500)
- Total In-Art Ënnerstëtzung vu $ 800
Bezuelung
D'Bezuelung vun $ X gëtt bei Initiatioun ausgezeechent, mat der reng Ausgab vun $ X, déi am Projeten Enn berechent gëtt.
Zäitrahmen
D'Aarbechte besteet aus 31 Säiten vum Text kënnen ofgeschloss ginn um Dezember x, 2011, wann de 15. Oktober initiéiert gëtt. De Produzent beschränkt "Ännerunge" (Client schécke Kopie mat Ännerungen / Ufroen) op 2 pro Websäit Säit.
Dës Propositioun gouf duerno belount, an ech sinn houfreg fir ze soen datt et meng éischt belohnte Propositioun war! Wéi Dir Iech wahrscheinlech erkenkt, war d'Informatioun an d'Organisatioun vun dësen Drohungen am Foyer vum Non-Profit diktéiert, awer dëst ass en zimlech generesche Informatiounssituatioun an kënnt och fir aner RFPs passen. Gitt elo eng Aarbecht!