Wat Dir braucht Wëssen, fir Client Confusion ze vermeiden
Et ass och frustréierend fir erfreet Experten konfrontéiert mat Clienten, déi d'Servicer unzebidden.
"Eventmanagement" an "Eventplanung" ginn dacks aweecht gefaasst, obwuel si zwee ganz aner Saachen sinn. Genau einfach, Planung an Gestioun sinn net déi selwecht. Während d'Fäegkeete vun dësen zwou Funktiounen iwwerlappt sinn, sinn se zwou verschidde Faktore. Et kreéiert Problemer fir déi Leit mat Clienten ze maachen, déi falsch gläichen datt se e Event Manager sinn brauchen, wann et néideg ass en Event Planner. A fir déi Clienten déi ënner dem Androck sinn datt all Eventmanager och Eventplanung matmaachen. Also loosst d'Verwirrung kloer maachen, well et wichteg ass datt Dir an Är Clienten dat selwecht Verständnis hunn.
Event Planning
Loosst eis mat Evenementer plangen . De Schlëssel Operativ Wort hei plangt . All Evenementer - vun Bridal Duschen bis Meedchen Gebuertsdeeg fir grouss Entreprisen - begéinen mat engem Plang vun enger Zort.
Déi éischt Diskussioune mat Clienten iwwer Event-Iddien, Themen, wënschenswerte Termen a Budgetsdefizit gehéieren all Deel vum Eventplanungsprozess.
D'Eventplanung fänkt un Ufank un aus der fréicher Etappe vum Konzept fort an geet weider bis déi eigentlech Evenement stattfënnt. An, eierlech gesot, fir e puer Wochen no der Manifestatioun als Eventplaner widderlafen Detailer an Iwwerliewenslieder.
D'Eventplanung befaasst eng enk Zesummenaarbecht mat dem Client fir eng Eegeschafung ze gestalten, déi d'Visioun vum Client entsprécht an d'Erfolleg ze reflektéieren an d'Objektivitéit ze erreechen. Klienten, déi eng Event Planner léinen, eng Persoun ze plangen fir all Aspekter vum Evenement ze planen, och d'Verwandte Detailer an Aktiounen ze gesinn an ze kucken datt dëst Evenement duerch bis zu senger Vervollstännegung ze gesinn ass.
D'Planungsverantwortung vun Eventen kënne matmaachen, awer sinn net limitéiert wéi:
- Dir wielt allgemengt Thema fir de Event
- e Budget ze entwéckelen
- e Standuert auswielen
- Verhandlungen iwwer Hotelverträg
- ronderëm externe Verkeefer
- Planung vum Menu
- en Traiteur ze këmmeren
- Organisatioun fir Gäscht Spriecher oder Ënnerhalung
- koordinéieren transportéieren
- de Faarfschema auswielen
- Entwécklunge maacht
D'Eventplanung ass alles wat an eng Equipe zesumme geschafe gëtt. Dës Funktioun fällt ënner de gréisseren Dachverglaichung vum Eventmanagement.
Event Management
All Zort vun Event gëtt aus villen Deeler gemaach, déi zesummekommen wéi Stécke vun engem Puzzlestéck. All dës Stécker kommen endlech zesummen, fir eng Veranstaltung ze kreéieren. Succès Evenementer hunn all déi bezuelte Stécker zesummegeschafft an déi richteg Zäit an déi richteg Plaz, flott an effizient a laut dem Plang. Dëse Prozess gëtt Eventmanagement genannt. Et ass an einfache Konditioune Gestioun vun der Veranstaltung selwer.
Eventemanagement implizéiert d'Schaffung, Koordinatioun an de Verwalte vun alle verschiddene Komponente vun enger Veranstaltung wéi och d'Veräiner vu Leit déi fir all Aspekt responsabel sinn. E puer Aspekter vum Eventmanagement kënne matmaachen, awer limitéiert sinn:
- Reservéiert e Standuert fir eng Veranstaltung
- ausserhalb vun de Verkaf ugedriwwen
- e Parkplang ze developpéieren
- Entworfsplang plädéiert
- fir datt d'Konformitéit mat Gesondheets- a Sécherheetsstandard assuréieren
- Personal verantwortlech fir all Funktion
- Iwwerwaachung vun enger Executioun
- Iwwerwaachung vun der Manifestatioun
- Léisunge vu Situatiounen am Site ze léisen
Eventmanager an Event Planner schaffen zesummen
Definéiert dës zwee Funktioun ass Erausfuerderung well si net nëmme si se matenee verbonne sinn, d'Verantwortung oft iwwerlappt. Eenzel Eventplaner kënne Eventverwaltung Servicer ubidden, an Eventmanager kënnen eventuell Evenementer plangen.
Et hängt alles vun der individueller Planner- oder Firmen Eventmanagement Team, dem Locatioun an der Manifestatioun selwer.
Et ass wichteg fir d'Ënnerscheeder tëscht deenen zwee ze verstoen an ze bestëmmen wat fir Servicer déi Dir maacht. Zum Beispill; Wann Dir Veranstaltung Plängdéngscht fir e grousst Event maacht, da schafft Dir mat engem Event Manager, deen Är Servicer mat Leit vum Catering Manager, der audiovisuellen Team, etc. koordinéiert. Definiivt Är Rôle a Servicer, déi Dir ufänkt a kloer ze kommunizéieren déi zu potenzielle Clienten fir all Verwiesslung beim Planungsprozess ze vermeiden.