D'Dos an d'Donts vun der E-Mail am Geschäft
E-Mail gouf sou populär gewierkt datt an verschiddenen Fällen d'Leit méi oft benotzt wéi de Telefon. Well de schrëftleche Wuert esou liicht kënne verstoen ass, datt d'korrekt E-Mail Etiquette verständlech ass an der Geschäftswelt.
Leider si vill Leit net verstanen wéi d'E-Mail op hir Virdeeler benotze kann an d'Virdeeler déi et zu engem Geschäft ubidden kann oft vermësst ginn. Déi folgend Geschäft E-Mail Etikett Regelen ka hëllefen Är Employë fir Mailen ze komponéieren déi effizient a effektiv sinn.
01 - Schécken nëmmen e kléngen an Concise Emails
02 - Always Mataarbechter eng subjektiv Zeil benotzen
Nie verloosse lo d'Thema vun engem eegene Mail. E lënge Betreffungszeechen kéint Är E-Mail als Spam markéiert ginn, an et wäert ni seng Destinatioun erreechen. E-Mailen mat leegenden Zilerleitungen ginn och oft iwwergespaart, besonnesch wann de beabsichtigte Empfänger typesch E-Mails op engem Dag gëtt. Benotz all e Betreff ze benotzen, wat den Inhalt vun Ärer E-Mail adequat reflektéiert. Et hëlleft Iech Är Empfänger dës E-Mail méi effizient ze verschécken an Iech eng schnell Äntwert op Är Email encouragéieren.
03 - Extravagant forméiert E-Mail vermeiden
E-Mailen an de professionelle Formate geschéckt. Vermeiden béist Fënstere a Biller fir Backgrounds. Déi Accouchementer kënnen d'Lieser distractéieren oder d'Botschaft schwéier ze liesen. All Biller Biller déi Dir addéiert kënne sécheren d'Dateigröße vun Ärer E-Mail. Dat kënne Gewënnspiller mat luesen Uschléi zwéngen, eng onregelméisseg laang Zäit ze waarden fir Är Noriicht fir download.ny Backgroundbilder déi Dir kënnt adden kann d'Dateigröße vun Ärer E-Mail verschlofen. Dat kënnen d'Empfänger mat langsame Verbindungen zwéngen, eng onregelméisseg laang Zäit ze waarden fir Är Message zum Download ze waarden.
Wann Är Firma setzt drun, datt Dir eng speziell E-Mail-Schreire benotzt fir e konsequenten Optrëtt ze projetéieren, da profitéiert dovunner. De Logo vun der Firma an d'Ënnerschrëft kann e professionnelle Bild op Är Emailen projizéieren.
04 - Schécken Fräi Replies
Wa Leit net ze froen fir ze froen op hir Email. Äntwert séier mat enger kloer, präzis Noriicht. Wann Dir méi Zäit brauch fir eng Äntwert ze ginn oder méi Informatioun ze sammelen, sot de Sender e Message, wann se eng Äntwert erwaarden kann.
05 - Benotzt Out-of-Office Reply Tools
Wann Dir weg aus dem Büro kënnt an Är E-Mail net liesen, benotzt Dir d'E-Mail-System "Out-of-Office" -Tools fir automatesch op jiddereen ze reagéieren, deen Iech kontaktéiere wäert. Maacht sécher datt Är Auto-Äntwert léiwer Sender wësse wéini si kënnen erwächen eng Äntwert ze kréien.
06 - Schreift kee Wolf net mat Prioritéitsfahnen
Déi meescht E-Mail-Systeme erméiglechen Iech e Mail als "High Priority" oder "Rush" ze flagelen. Maacht dat net Är Standardaillef-Flagge. Benotzt et genuch, oder Är Empfänger ignoréieren de Prioritéitskennel. Wann Dir schliisslech e wierklech e-Mail schécken, wäert et d'Aufgab net verdéngen.
07 - Bedenken Ob "All Respekt" ass néideg
Net an Instinkt klickt op "Reply All" Knäpper fir all E-Mail mat verschidden Sendern oder Empfänger. Betrag d'Thema an entscheeden, wien Är Äntwert liest. All Respekt fir jiddereen un Noutwendeg séier wäert Dir e Ruff als "Geschäftsspaass" verdéngt, a Leit kënnen begleedegen, Är Emailen alleng ze ignoréieren.
08 - Getrennte Geschäfts- a perséinlech Email Accounts
Wann net e Noutfall ass, benotze Är E-Mail-Adress fir perséinlech Korrespondenz. Och wann Dir Är eegent Geschäft hutt, ass et eng gutt Iddi fir zwou separate E-Mailkonten ze hunn. Et wäert Iech erlaaben Iech Är E-Mails Prioritéit ze halen an onofhängeg perséinlech Message aus dem Geschäftsnetz ze halen.
09 - Profitéiert E-Mail Kontenennamen
Benotzt Ären eegene Numm als Deel vun enger Geschäftsadress-Adress. Zum Beispill james.bucki@example.com oder jbucki@example.com. Vermëttele Spëtznumm, Handle, Moniker oder obskure Referenzen. Zum Beispill benotzt se net football.mom@example.com oder baseball.nut@example.com.
10 - Ass d'E-Mail déi Bestëmmt fir dës Äntwert?
Benotzt d'E-Mail net als eenzeg Kommunikatiounsinstrument. Net all Messagen sinn E-Mail adequat, a et ginn Zeien, wou e klengen Telefon oder engem klengen Büro Besuch eng méi effektiv Wee wier fir eng Botschaft ze vermittelen. Reunioun oder Gespréich iwwer de Telefon kann e menschlecht Element an Interaktiounen virstellen, an dat kann den Ënnerscheed maachen, wann Dir versicht, eppes z'explizéiert ze ginn, oder Dir wëllt ee matgoen fir eppes ze maachen.
11 - Sitt Sensibel a Accessibel
Nie benotzt eMail fir eng Relatioun oder Kontrakt ze kafen. An der professioneller Geschäftskorrespondenz, ëmmer eng Ënnerschrëftlinie, déi alternativ Weeër fir Iech kontaktéieren. Zum Beispill kënnt Dir Är Büro, Faxen an Handysnummern an Är Adressmessage adresséieren.
12 - Vermeiden E-Mailing Massive Attachementen
Dir wësst nie wéi oder wéi Äre Empfänger op hir E-Mail zougitt. Mobile Geräter kënnen d'Datei eroflueden an ier de Benotzer gefragt huet den Download ze bestätegen. Et kéint eng laang Zäit daueren a verbrauchen Bandbreed, datt de Empfänger muss bezuelen. Hutt Dir déi kombinéiert Gréisst vun Attraktiounen ënner 50MB.
Wann Dir e grousst Fichier schéckt, kontaktéiert d'Empfänger zuerst a froe wéi se d'Datei kréien gitt. Dir benotzt och e Dateie Transferdatei fir de Fichier ze schécken.
13 - Denkt ier Dir Ierch Email schécken
Endlech, maacht e Moment a berücksichtegt wat Dir geschriwen hutt, ier Dir "Send" Knäppche dréckt. Ass et eppes, wat net sollt an enger E-Mail geschéckt ginn? Ass et vun enger perséinlecher Natur an net onbedengt d'E-Mailsystem vun der Firma ze benotzen? Hutt Dir d'E-Mail während vill rosen a Passagen ugebueden, déi Dir spéit méi spéit ergräifen kann? Gitt d'Taste "läschen" dréckt.