Bestellungen kaaft ginn allgemeng virgezunn, numeréiert Dokumenter déi vum Finanzmäert vum Händler erstallt hunn. An anere Wierder, wann Dir eng Accounting Software wéi QuickBooks benotzt , wann Dir Produkter vun engem Vendor bestellt hutt, da kënnt Dir e Bestellt wéi Dir am System. De Zweck vun der PO ass fir e liwweren Dokument an Ärem Rechnungshaff oder POS-System ze erstellen fir all Virdeel vun virdeelhlege Weeër fir Äre Betrib ze benotzen.
Wéi et schafft mat engem Inventar-System
- A PO erzielt Äre Inventar-System wat Dir op Bestellung hutt. Wann Dir en Open System kaaft hutt , weess et net méi e Produit ze bestellen, well se e puer bestallt ginn.
- Et ka Kaafspotenzele mam Verkaf uginn. Zum Beispill enthält se selbstverständlech d'Quantitéite vun all Produkt, déi Dir bestellt, awer etdet och d'Bezuelmethod, déi Terme fir déi Dir bezuelt fir d'Produkter (inkl. Datën ) an d'Methode, wou Dir wëllt Är Produkter op Är gespäichert.
Vill Vendorer hunn e Set oder Standardsystem, deen se fir Bëlleg a Fracht benotzen. Also, ouni Instruktiounen, ginn se standardiséiert UPS gréisst wann Dir Schëffer fir Iech benotzt. Mee Dir kënnt eventuell méi séier erfuerderen, an d'PO kann dat kommunizéieren.
- A PO ass e Rechenschaftspapier fir all Parteien. Et ass ganz einfach fir Feeler déi bei der Bestellung gemaach ginn. Awer wann et schrëftlech ass, ass et schwéier ze argumentéieren. Ech erënnere mech villfälleg, wann ech gekuckt a falsch vun engem Verkaf ukom falsch war, awer hätt ech de Bestellstéck opkucken an et huet sech ëmgekéiert oder fixéiert.
E Beispill fir dat, ech hunn eng Rechnung iwwer 300 Këschte Schuhkämmerchen a wann ech 300 Stécker bestallt hunn. Et ginn 100 Stécker an enger Këscht, also kënnt Dir Iech virstellen, wéi vill méi d'Rechnung war wéi dat wat geduecht ass.
- Wann d'Wuerzer aus dem Verkaf kënnt, kënnt Dir se op den PO checken an ob d'Sendung richteg ass. Fënneft, et erméiglecht all Iech Employéen eng Bäitruecht. Zum Beispill kann een Employé bestellen, an een anere kann kréien.
Ech erënnere mech datt meng éischt Autosgeschäft 26 Joer huet, wéi mer net e PO-System hunn. Well ech war deejéineger, deen ech bestallt hat, muss ech och alles iwwerhuelen, fir sécherzestellen datt et richteg ass. Net effizient Notzung vu menger Zäit als eegene Besëtzer.
Een vun deenen anere Virdeeler vum Bestellschäiner ass Är Kreditkreditéit. Banken kucken sech op Äre PO fir ze entscheeden ob Dir Léisungsmëttel hutt. E festen Bestellungsprozess kann Iech hëlleft. Eng schlechter Persoun wäert Iech erreechen net e Prêt. Et kann och fir Kreditt mat dem Verkéier benotzt ginn. Zum Beispill, e puer Verkafsläuffer gär datt Dir Sue bitt wann Dir bestellen. No enger Period fir Geschäfter mat Iech ze maachen, kënnen se Iech erlaaben Iech eng PO iwwert eng Kreditkaart ze leeschten. Dëst ass enorm enorm Manéier fir Är Cash Flow .
POS sinn eng allgemeng Praxis am Handel. An all POS oder Accounting Software déi Dir an Ärem Geschäft installéiere kënnt e PO-Komponent fir Iech hunn.