Tipps op wéi een zesummen eng gewënnt Ofschloss während de RFP-Prozess setzen
D'Äntwert op eng Demande fir Proposal (RFP) erfuerderlech effizient d' Präzisioun, d'Wëssen an d'Expertise vum Sujet erfëllen, andeems de Besëtzer vun den Tuguen a Charakteristiken iwwerzeegt, déi Iech an der bestëmmter Approche fir déi betraffen Aufgab konvertéiert. D'Requête fir Proposéiert ginn normalerweis vun enger Grupp vun Directeuren oder Comité plazéiert mat esou Expertise, déi d'Registrere vun den Entreprisen séier beäntweren oder konkuréieren fir dat spezifescht Projet. D'Äntwert op d'Demande op Proposal (RFP) erfordert Fäegkeeten an mir wëllen datt Dir d'Aarbecht kritt, fir datt Dir dës einfach Hiweiser déi Dir maache kënnt fir de RFP op eng effektiv Manéier ze äntwerten.
01 - Fannt Dir, wat Servicer erfuerderlech sinn?
02 - Wat ass de Problem geléist?
Wann eng Demande fir Proposal erauskomm ass, da gëtt e Problem geschitt. Dir musst d'Methode evaluéieren déi Dir benotzt fir d'Problem ze léisen oder ze konfrontéieren. Présentéiert déi Fäegkeeten, Ressourcen a Methodologen déi Dir benotzt fir dat Problem ze léisen. Gitt e Plang zesummen, wat erkläert wéi Dir de Clientziel erreechst an datt Dir eng Prioritéit erkritt wann Dir en RFP beäntwert.
03 - De Client Prioritéit grënnen a bestätegt
Déi meescht Agencen déi e Proposal opzefuerderen, mussen spezifesch Ufuerderungen erfëllen , déi aus dem wichtege Fakt sinn. Beweegt Iech selwer a festleet wéivill Gewiicht Dir Dir dëst speziell Faktor an Ärer Äntwert verëffentlecht. Eng kloer a präzis Manéier virzebereeden mat deem wichtegen Faktor.
04 - Project Scope
De Grëff vum Projet verbitt et Iech erlaabt Iech déi bescht Équipe, Ressourcen an Zäitfrënn ze preparéieren, déi mat dem Thema behandelt ginn. De Spektrum muss vum Client definéiert ginn a muss am RFP mat Ressourcen, Logistik, Iddien an de RFP behandelt ginn.
05 - Client Erwaardungen
Ma real sinn. Setzt net idealistesch Szenarios mam onwiermbend Léisungen an Methodologien vir, real e Léisungen virbereeden, echte Teammemberer virbereeden a beäntweren mat spezifesche Léisungen a presentéieren, wann iwwerhaapt, aktuelle Froen geléist ginn. E Plang muss Member vun Ärer RFP-Äntwert deelhuelen a muss Erwaardungen ubidden, wann Dir ufänkt ze starten, wat fir ze maachen wann et fäerdeg ass fäerdeg ass a souguer wéi Dir temporär Léisungen ze presentéieren wann Dir wëllt.
06 - Zwee ass Besser wéi een
Probéieren alternativ Weeër ze presentéieren fir de Problem ze léisen. Präsentéiert verschidde Alternativen fir de Choix erlaabt dem Client, datt Dir mengt, datt Dir e super Erfahrung hutt an Dir kënnt mat onerwaarte Bedingungen, déi aus dem aktuellen Problem opkommen, auszeüben. Lëscht vun Äre Méiglechkeeten, ausser anerer musst Iech informéiere kënnen, sou datt de Client an Ärem RFP méi Choixen hutt fir ze wielen.
07 - Mënscherechter - Lektioune geléiert
Zousätzlech Beispiller vun deene vergangenen Erfahrungen ; identesch Léisungen an ähnlech Problemer wéi Dir geschafft hutt. Et wäert de Glawen an dech erhéijen an Dir wäert an engem vun de Finalisten ëmsetzen. Fir Är Grupp zesummenzebréngen, erënnere mer datt mir d'Équipe schwätzen iwwer d'Team, déi un de Projet deelzehuelen an se erkläre wéi se gemeinsam Probleemer iwwerwannen.
08 - Dir sidd net deen eenzegen
Niewent der Äntwert op de Client, musst Dir och deng Konkurrenz konkuréieren . Denkt net datt Dir déi eenzeg ass, déi d'Propositioun äntweren. Présent réel Iddie fir de Virdeel fir Iech géint déi aner Firmen ze wielen. Highlight Äert Stäerksten an probéiert fir Är Schwämm ze minimiséieren. Vermeit un all Mëttelen iwwer Är Konkurrenten ze schwätzen, erënnere mer et un Iech.
09 - Added Value
Eise Clienten méi breet Alternativen déi den Ufro fir spezifesch Thema proposéieren. Gitt aner Saachen an Aktiounen, déi méi Suen am Client representéieren. Lëscht vun den Wäertstoffer-Alternativen, déi Dir benotzt oder wéi Dir Sue bei Äre Clienten späichere kann, awer ëmmer de Problem am RFP ze léisen.
10 - Veräin
Fannt Schlëssel Leit mat Erfahrung op ähnlech Projeten . Mat Teamkollegen mat extra-Curriculum, Aktivitéiten, an aner Léierer Erfahrungen. Eng Org Chart iwwer d'Ressourcen presentéieren, wéi laang d'Projete gewidmet ass, wann se deelhuelen an wann d'Ressourcen vum Projet zréckgesat ginn.
11 - Zäitframe
Den aktuellen Zäitframe a spezifesch Zäitplangë wéi d'Problem geléist ginn oder wéi d'Ëmsetzung duerchgefouert gëtt. E P6 oder MS Project schreift Iech Äert Verständnis vum Projet unzefroen, a wann seng Ressource gelueden ass, och besser.
12 - Gitt Referenzen
Identifikéiere vun ähnlechen Agencen mat ähnlechen Probleemer déi Dir gemaach hutt a wéi eng Art vu Léisungen a Problemer déi Dir gemaach hutt. Lëscht vu Schlësselproblemer, Projetsgréisst, Termin, Käschten an Problemer matenee beim Ëmgang mat ähnlechen Problem mat aneren Clienten.