Wéi, Firwat a Wann Dir de Kassegeschäft balancéiere wëllt
Wann d'Untersuchung ass, ass déi allgemeng Ursaach vun engem Déifst de Manko vun enger korrekt Prozedur oder Kontrollen.
De Prozess vun der Zuel ze zéien, verspriechen d'Receptiounen an d'Balance vun der Kasselwaasser generéiert eng Verantwortung vun de Transaktioune vum Dag. Dës Cash Managing System kann an der selweschter Zäit geschafe ginn, wéi eng Politik sech etabléiert. Vill vun den heutigen POS (Punkt vun de Verkaf) -Systemer hunn eng Schrëtt fir Schrëtt fir de Schluss (och als Balance genannt) de Kassil Schwaarze fir de Mataarbechter ze leeën.
Firwat Balance?
Storeverwaltung oder Kasséiere kënnen zu all Zäit während enger Verrécklung e Verkäfer rapport zitt. Wann Dir den Ufank Bargeld an der Schreifweis op déi deeglech Verkafsfigur addéibt, wäert en Händler genau wéi vill Suen am Kockelschef oder POS-System zu all Zäit sinn. Dëst ass extrem nëtzlech:
- Fir ze vermeiden datt et zevill Bargeld op de Fluchhafen ass.
- Wann de Buttek geklaut ass.
- Wann e Benotzer beschwéiert iwwer ze kleng Ännerung.
- Fir regelméisseg Iwwergäng ze entdecken / Mangel un e puer Kassierer.
- Fir d'Versuchung ofzeginn ouni Geld Dokumentatioun vun der Kasse ze bezuelen.
Wéi Dir e Cash Cash Drawer hutt
Auslaagung vun engem Kassegeschäft gët normalerweis am Ende vum Dag oder am Ende vun der Kassiererschicht. De Kasspäck a sengen Inhalter sollen an e Büro oder eng aner abruecht Gebied geholl ginn fir de Bericht ze preparéieren.
Wann d'Schichte bal ofgeschloss bleift, ass sécher datt de Verkafslagelampen ausgeschalt a d'Dier gespaart ass. Fir vill Verkafspolitiker kréien se an e puer haarder a schliesslech ze schleefen, ier de Buttek tatsächlech geschlossen ass. Dëst ass net eng sécher Übung. Wann Dir awer méi verschidde Mataarbechter am Geschäft hutt, ass et méiglech datt ee vun de Registere bei de Stonne laang zougespaart gëtt.
All Iwwerleeungen oder Mangel un d'Untersuchung. D'mënschlech Natur sollt berücksichtegt ginn fir kleng Fehler a kleng Miessunge. Dëst bedeit mer einfachen Changementer vun der Verännerung, ass üblech bei der Veraarbechtung vun enger Transaktioun. Trotzdeelen kann et ëmmer nach ëmmer Ënnerscheeder vu Schäffe vum Mataarbechter sinn oder datt weider Training fir e bestëmmten Kassierer muss erfuerderlech sinn. In der Regel, datt Dir sécher sidd, datt net méi da sinn $ 2 bei der Nuecht. Obwuel hängt vun der Unzuel vun Transaktiounen déi dësen Dag (an anere Wierder, méi Transaktioune wéi d'grouss Chance d'Zuel vu Fehler ze zielen) ass d'Regel $ 2 eng Hëllef.
De Start Bargeld gëtt nees an d'Kasse geluecht a gespaart fir den Owend. D'Depositioun ass fir d'Bank virbereet ginn. All Kreditkart Platen, Terminneberichten an aner Registräre kënnen ofgelagert ginn an de Daily Cash Drawer Report a vum Datum.
Ofscheedung vun Obligatiounen
Fir méi Responsabilitéit, présentéieren an zwou Persoune fir de Kassegeschoss ze verteidegen. Eng Persoun wäert d'Schreewuerch zielen an den Tagesbeitragsaccord erstellen, während déi aner Persoun eng Banknuecht preparéiert. Béid Mataarbechter sollten de Bericht ënnerschreiwe fir se ze verantworten fir déi gezeechent Figuren. Obwuel kee System kann Betrug verhënneren, wäert dësen Audit Trail hëllefen d'Kolluktioun ënner Employer ze dekadéieren.
Am Ufank vun der nächster Ännerung muss all Kassier hir eege Suen ausginn. Huelt de Kassier den Bargeld an der Schub déi berufflech Kontakter iwwerpréiwen. Wann Dir e klenge Buttek mat engem eenzegen Register ass, hält d'Bargeld méi wahrscheinlech an der Schub vun der Nuecht. Wann dat Är Situatioun ass, ass d'Prozedur d'selwecht.
Eng lescht Note: well mënschlecht Fehler ass en Deel vum Spill ass sécher datt Dir Ënnerscheeder an Ärem Bargeld als Deel vun Äre Gewënn- a Verloschter-Aussoen ass.
Fügt eng Zeil fir Är Gewënn- a Verbrieche-Aussoe fir datt Budget fir e Verloscht vu Verstouss ze weisen. Dëst ass eng aner Manéier datt Dir de Verloscht audit an verwalten kann.