Wéi schreift en Effektive Grant Proposal Cover Letter

Maacht et kuerz, awer Invitéiere

Obwuel d'Nocken vun Ärem Subventiounspropagand de gréissten Deel vun Ärer Zäit an Energie brauch, veränt Dir Är Deckungsbréif net kuerz. Opgepasst op déi méi klenge Punkte vum Pauschalpakkapp zesummen ze maachen oder briechen eng Finanzéierungsfuerderung. Schreift Är Fandeur net mat engem sloppy Cover Letter.

Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath, Autoren vun Winning Grants, Step by Step , weisen op datt de Cover Letter soll:

• Är Organisatioun un der korrekter Persoun z'informéieren;
• den Funder versécheren datt dëst Projet d'Betreiung vun Ärem Verwaltungsrot huet ;
• a soen wat Dir froen ... wéi vill an fir wat.

Wann Dir en Deckblat enthält?

Benotzt en Deckungsbréif fir Propositioune fir d'Konventiounen an d'Stëftungen, awer net fir Bundes- oder Staatsbudgetapplikatiounen. Déi Fëlleur wëllen nëmmen, wat se froen. Se siele fir e Cover Bréif.

Attributë vun engem gudde Cover Letter

Är Bedeckung Bréif sollt sinn:

• Kuerz gefrot
• bis op de Punkt schnell
• sollt net nëmmen d'Informatioun, déi an der Propositioun ass
• De Lieser soll soen, wéi gutt Dir den Fanger verstin an wéi Är Autoritéit den Ufuerderunge vum Fanger entsprécht

Beverly A. Browning, den Auteur vum Grant Writing for Dummies , proposéiert datt Dir den Deckelbréif schreift, nodeems Dir den ganzen Propositioun gemaach hutt a wann Dir eng reflektiv Stëmmung hutt. Browning seet:

"Wéi Dir Är gutt Leeschtung huet (déi ofgeschloss Ufro vun der Finanzéierung), léisst de kreativ, riets Säit vun Ärem Gehir ofstëmmen an a verbënnt Är Gefiller vun der Erreechung un der Persoun, déi hëlleft fir Är Pläng erunzekommen."

Format vun Ärem Cover Letter

Fuert dës Grondlagen, an Dir kënnt net falsch goen:

1. Benotzt Ären Briefing vun Ärer Organisatioun. Setzt de selwechte Datum op de Cover Letter deen op der fäerdeger Bewerbungsapplikatioun steet. Dat ass de Datum deen Dir de Subventiounspropotéierung an d'Subventioun geschéckt kritt. Am selwechte Datum benotzt all Dokumenter an Ärem Propositiounpakket konsequent.

1. Fir d'Bannegadress (gitt op der Spëtzt vun de Bréif) benotzen d'Fondatioun oder d'Kontaktpersoun den Numm an den Titel, gefollegt vun der Quelle vum Numm vun der Finanzéierung, Adresse, Stad, Staat a Postleitzuel. Double Informéiert dës Informatioun mat engem Telefon oder e Mail. Dës Informatioun ännert dacks, also vergewëssert Iech den aktuellen Numm an Adress. Och wann Dir e elektroneschen Dokummentantrag hutt, kënnt Dir wësst net e spezielle Numm.
2. Bei der Fräiheet benotzt Dir "Léif" plus den perséinleche Titel (Här, Mme, Madame, Dr, Messrs., Etc.), gefollegt vum Virnumm. Et ass kritesch datt Dir de Bréif un enger bestëmmter Persoun uginn. Rufft d'Fëllement oder e Korrespondenzbüro, fir sécher ze sinn, datt Dir déi richteg Persoun an de korrekten perséinlechen Titel hutt. Dës Detailer kënne vläicht onwahrscheinlech sinn, awer se maachen Saachen.
3. Äre éischte Paragraph misst kuerz a fokusséiert sinn. Gitt Är Organisatioun (säin legaleschen Numm) unzefroen a soen dem Begriefnes, wéivill Geld Dir froen an firwat. Setzt e Saz oder Zwee iwwert wat Är Organisatioun erleedegt, a schreift en dann e wëssungsbasesche Punkt, deen weist datt Dir eng Notzung fir wat Är Organisatioun erliewt.
4. Schreift een oder zwee méi kuerz Paragraphe. Stellt Äre Projet driwwer a wéi et passt mat der Funder-Missioun oder Finanzéierungsprioritéiten. Fannt déi Tatsaach, datt Äre Verwaltungsrot komplett de Projet ënnerstëtzt.

1. Fëllt Äre Bréif mat engem summéierte Paragraphe. Füügt dëst Fondspartnerschaft fir de Projet vun der Zilgrupp bedeit. Dir wëllt en Invitatioun fir e Site besichen.
2. Benotzt e Schluss wéi "Sensibel."
3. De Bréif sollt vum Exekutivdirekter oder vum Verwaltungsratspräsident ënnerschriwwen ginn. Ënnert der Ënnerschrëft dréckt den éischte Numm vun der Ënnerschreiwe, de mëttlere Start, de Virnumm, an den Jobtitel. Obwuel den ED oder de Prêt de Prêt de Bréif ënnerschreiwt, befollegt d'Kontaktinformatioun fir déi bescht Persoun, fir am Schluss vum leschte Paragrapze Froen ze beäntweren.
4. Am Ënnerhalb vum Bréif schloen d'Wierder "ENKLUSEL" (an all Kappen).

Wéi laang sollt den Cover Letter Be?

Déi meescht Expo proposéiert datt Dir Är Deckungsbréife op eng Säit mat dräi oder véier Paragrappe limitéiert. Well de Lieser eng ganz Propositioun huet fir ze plowelen, da wëlls de net oder net ongedëlleg si maachen, wann en laang Deckbréif liest.

De Klang an d'Spezifikatioune vun Ärem Deckblat kann variéieren jee no, ob Dir invitéiert hutt, e komplette Virschlag ze schécken, nodeems Dir e Létzouqué (LOI) schéckt oder ob Dir dëst Projet Är éischt Approche un dës speziell Basis ass.

Probéiert Cover Letter

Mary Smith, PhD
Programm
Community Foundation
4321 Common Lane
E puer Stad, YZ 55555

Léif Dokter Smith:

D'City City Center respektéiert e Respekt vun $ 50.000 fir eise Senior Latino Community Outreach Pilot Project.

Als gréisste Seniorenministère Any Any County, déi all Dag méi wéi 450 Senioren dient, si mir bewosst datt déi demographesch Changementer eis Servicebereechen sinn. A si mir eis engagéiert fir eis z'entwéckelen an z'associéieren fir neie Schwieregkeete gerecht ze ginn. De Senior Latino Community Outreach Pilot Project erlaabt eis, e Joer laang Effort ze pilotéieren fir ze bestëmmen wann eis Zentrum effektiv ass:

• fir allgemeng Zougang zu Gesondheets- a Sozial Servicer fir Senioren an de Latino Gemeinschaften ze ginn, déi vun eisem Zentrum servéiert ginn
• fir d'kulturell Kompetenz vum Bord, Personal a Fräiwëlleger vum e puer Stadter Senior Center ze integréieren an ze integréieren.

De Verwaltungsrot vun der Direktioun ass enthusiastesch iwwer dëst Programm a gär et ze lancéieren, fir datt mir de allgemeng kultivéiert Kompetenzzentrum fir Senioren an all eis Gemeinschaften, déi dës Servicer brauchen. Sollt mer am Ende vun eisem Pilotjorawanne fannen datt dëst Programm en Erfolleg ass, huet eis Conseil engagéiert fir en Deel vum Joresakommes vum Projet an eisen jäerlechen Operatiounsbudget ze integréieren fir datt de Programm en integralen Deel vun eise Kerndéngscht gëtt .

Duerch dësen Projete gëtt de Centre déi primär Referenz vum Health Access Latinos, Familljen vun all de verschiddene Grafschaft, an dräi Gemeinschaftskliniken bannend engem Radius vu fënnef Kilometer am Zentrum. Mir akzeptéiere och Referrals aus Spuenesch schwätzt Senioren vun all aner Gemengerot an eisem direkten Service.

Merci fir Är Consideratioun vun eiser Ufro. Ech wäert Iech mat der nächster Woch nogeet, fir all Froen ze beäntweren, déi Dir hutt, och fir ze léieren, ob mir mat iech treffen kéint fir d'Verdëften vun eiser Propositioun ze diskutéieren. Mëttlerweil sollten Iech irgendeng Froen äntweren, fillen sech Iech un kontaktéieren Connie Jones, eise Direkter vun der Entwécklung, um (555) 555-5555, x555 oder cjones@scsc.org.

Glécklech,

Jane Lovely

Geschäftsféierenden Direkter

ENCLOSURE

* Lécker (mat Ännerunge) gedréckt mat der Erlaabnis vum Winning Grants, Step by Step , Second Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 Weeër fir Är Cover Letter ze briechen

1. Schreiwen zevill. En Cover Letter ass net eng Dissertatioun, nach ass et net eng ganz Propose. Hutt et kuerz an de Punkt Tip: Hutt nach eng aner Lies geliest. Versteet et se?
2. Mat grouss Wierder . Wann Dir grad an d'Schoul studéiert hätt, hutt Dir geléiert esou komplizéiert ze schreiwen. Maacht dat net hei. Dir probéiert net jidderengem mat Ärer Erudung ze beandrocken. Dir wëllt Är Fall natierlech sou natiirlech wéi méiglech soen. Wann Dir net wësst wann Dir Är Schreifweis iwwerschreift, benotzt eng App wéi Hemingway. Et wäert Iech soen wéi Är Sätze schwéier se ze liesen an wann Dir ze vill Wuert ass.
3. Grammatikesch Fehler maachen . Wann Dir net sécher sidd vun Ärer Grammaire, kritt Dir keng Chancen. Benotzt d'Grammatikekonscht a WORD, an och Äre Projet duerch eng App wéi Grammarly. Et ass eng gratis Versioun, awer déi bezuelte Versioun geet wäit iwwer d'typesch Grammaire check.

Wéi kënnt Dir Är Cover Loun fräi maachen?

Sad zum Schluss, awer Är Ofhuelungsprozedur kann ënnert Honnerte oder Tausende sinn, déi eng typesch Fundament gesäit an engem Joer. Är Deckungsbréif kann den Ënnerscheed maachen, datt de Schnëtt an de nächste Schrëtt a Richtung finanzéiert gëtt. Awer wéi kënnt Dir et erausleeën?

Well, probéieren ech näischt "séiss". Foundation Beamten ginn net beandrockt. Awer Dir kënnt e Paragraf iwwer d'Grënn fir Är Organisatioun ass deen deen déi Missioun bestëmmt erreechen kann. Ëmfroen Är Kompetitiounsorganisatiounen an beurteelen just wéi a wou Dir excel hutt. Dat kann an der Kraaft vu Äert Personal a Fräiwëllege sinn, Är Erfahrung mat dësem besonderen Problem oder d'Community Ënnerstëtzung déi Dir genéissen.

Dir musst d'Nimm vun den Konkurrenten net soen oder kritiséieren se. Just Halt Äre Stärken. Dëst wär e gudde Moment, mat aneren iwwer de Büro ze kucken. Zousätzlech Leit zesummeschaffen an de Brainstorm wéi Är Nohaltegkeet héich ass.

Ressourcen:

Storytelling for Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kaaf vun Amazon.

Gitt Stipendie Schrëtt a Schrëtt: De komplette Workbook fir Planning, Entwécklung a Schreiwe Succès Proposéiert, 4. Editioun, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kaaf vun Amazon

Grant Schreiwe fir Dummies , 5. Editioun, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kaaf vun Amazon

Zeréck zum How to Write a Grant Proposal.