Wéi kann ech meng Home Office méi Audit-Proof maachen?

Wéi kann ech meng Home Business Space méi iwwerpréifend dokumentéieren?

Wann d'IRS decidéiert fir Äert Hausgeheimnis ze besichen, wäerten se kucken, ob Dir den "normalen a exklusiven" Test fir Är Heemechtssumm verlaangt, als Ärer Haaptplaz vum Geschäft . Dat heescht, Dir musst Äre Büro regelméisseg fir d'Geschäft maachen an Är Benotzung vun der Géigend muss exklusiv sinn. Dir kënnt näischt an dësem Beräich maachen an Dir kënnt näischt perséinlech do sinn.

CPA Gail Rosen befaasst e puer Froen, déi Iech hëllefen Iech virzebereeden fir eng méiglech IRS-Audit vun Ärem Heemechtsbüro, an zousätzlech Erklärung gouf gewiesselt.

Q: Ech hunn e puer perséinlech Fotoen an Dekoratiounen an mengem Stot. Ech weess, datt s du dëst an engem Geschäftsbüro fannen, also ech denken net datt si e Problem sinn. Oder sinn si?

Jo, awer virsiichteg. Wann d'Dekoratioun e Pëllen oder e Dart Board ass, kann et bedeit datt Dir eppes perséinlech ass. Du kanns behaapten, datt Dir vläicht erlaabt et eng gréng oder dart Plattform an engem normalen Büro ze hunn, awer et ass an engem Heemechtsland. All perséinleche Gebrauch disqualifizéiert d'Ofkierzung.

Hutt Är perséinlech Fotoen an Dekoratiounen op e Minimum. Dir kënnt awer eescht huelen

Q: Ech hunn Geschäftsdateien gemëscht mat perséinlechen Ofdreiwen an der Credenza a Schreif. Ech hunn dëst kombinéiert System méi effizient. Sollt ech déi perséinlech Fichiere réckelen an se soss iergendwou sinn?

Jo, wat sécher ass, ass et fir Iech an Är perséinlecher Säit vun Ärem Haus ze verschécken.

D'Gesetz steet datt et keng aner Benotzung vum Weltall gëtt. Äre perséinleche Finanzdiskussioun op Datei an Ärem Bureau ze halen ass disqualifizéiert se fir d'Steiertrauverhaaft.

Q: Ech hunn vill Bicher an mengem Büro, awer si sinn all geschäftlech a berufflech bezuelt. Ech sinn dat sinn akzeptabel.

Jo, Geschäftsbüroen sinn gutt; net just perséinlech.

Q: ech drukke Stéck Haart op de Printer an mengem Geschäftsbüro - sollt ech een anere Printer kréien?

Déi sécher Saach ass ze maachen fir en anere Printer ze kréien. Fir 100% vum Drock erauszehalen, muss et 100% vun der Zäit fir Geschäft benotzt ginn. Dofir léist Dir zwee Probleemer op ee puer Froen ze léisen.

Q: Ech hunn mein eegent Geschäft op der Säit, awer och déi Vollzäit fir e Patron. Wann ech mäi Zëmmer fir meng Patron a fir mäi Betrib benotzt; Hutt Dir déi Affekote vum Haus doheem?

Wann Dir den Heimbüro als Employé an eng selbstverständlech Persoun benotzt, musst Dir d'Ufro un de Ufuerderunge fir d'Ofschaaffung erreechen. Als Employé, wann Dir an Ärem Heem geschafft, kann d'Ofkierzung erreecht ginn wann et fir d'Bequemlechkeet vum Patron sidd a net fir Är Komfort. Et muss e Bedierfnisser vun der Aarbecht sinn a Dir musst eng Notiz vun Ärer Entreprise kréien, déi feststellt datt oder kee Hauskompetenz-Doden erlaabt ass.

Q: Ech hunn e Fernseher an Videorecteur am Raum an kann beweise datt ech dat fir d'Geschäft benotzt; kann dat beaflossen datt meng Home Office Ofduktioun?

Jo, ënner engem Steiergeriicht 1994, (TC Memo 1994-27), huet den Dr. Salih en Haus Bürosdued verweigert fir net ze weisen datt e Büro, mat engem Fernseh an engem Videorecteur keng perséinlech Benotzung huet.

Frot Iech: Wéi wärt Dir beweise datt Dir eng gelegentlech TV Show oder Film op dëser Ausrüstung nogeet?

Q: Wann ech meng exklusiv Plaz fir perséinlëch Notzung hannert d'Aarbechtsstonn benotze kann; Dat betrëfft meng Dotatioun

Jo, a Cook, en Affekot huet d' Abzugsfertegkeet fir e Portioun vu senger Residenz als Heimkierch benotzt, well hien de exklusiven Notzungsproblem net erfëllt huet. D'Residenz war eigentlech d'Haaptplaz vum Geschäft fir d'Gesetzgebungsinformatioun, d'Portioune fir d'Geschäft goufen och perséinlech vum Prënz an senger Famill nach Geschäftsstonnen benotzt a vermutlech am Weekend an der Vakanz. Dofir ass de Raum fir d'Gesetzespraxis de exklusiven Test erofgaang an de ganze Home Office Ofduktioun gouf verweigert. (Cook v Commissioner, TC Memo 1997-338.)

Q: Ech liesen iwwer e Mann a Fra, an deem d'Pair Hënn hunn, déi se während dem Dag bei hirer Heemechtsplaz bleiwen. Si hunn och d'Hënn schlofen am Büro an der Nuecht. Hutt Dir Hënnen an Ärem Büro e Problem?

Hënn, déi bei ärem Büro schlofen an der Nuecht schlofen, géifen d'Home Ofdoukdung disqualifizéieren.

Kee perséinleche Gebrauch; Datselwecht Saach wéi e Kand ka schlofen an der Nuecht schlofen. E Kand, e Hond, et ass all perséinlech. (TC 2009-55)

Q: Wat ass wann d'Audit keng Plaz an mengem Haus?

(Dës Fro gëtt net vun Gail Rosen beantwortet): Wann Dir an engem IRS Büro fir d'Audit gitt, an Äert Geschäft en Hausbesitz umellt, kënnt Dir u Fotoen vun Ärem Büro bréngen fir ze weisen datt et als Büro benotzt gëtt .

Wann Dir e Foto hutt kënnt Dir e besseren Chance hunn, kee Audititor bei Iech doheem ze kommen, mais net zielen. D'IRS wëllt nach ëmmer Är Home Office gesinn, oder se kënnt net anerkannt.

_________

Dir kënnt Gail Rosen bei grosen@gailrosencpa.com schécken

Zréck zu Froen an Äntwerten iwwer IRS Kontroll Audit