Wéi Dir Är Informatioun (RFI) verbessert

Gitt Info op This Preliminary Stage am Bau

Sidd Dir d'Ufro fir Informatiounen? Oder ass et soss nach aner Informatioun vun Ärer? De Begrëff "Ufro fir Informatioun" (RFI) kann esou uginn ginn, awer et ginn e puer grondsätzlech Ënnerscheeder am Prozess an all Fall. Fannt et u mat wéi Dir Är RFI-Prozess verbessert, egal ob Dir frot oder ob Informatioun gefrot gëtt.

Deel A. Dir gefrot Informatiounen

Ufro fir d'Informatioun ass eng ëmmer Premiär Stufe bei der Definitioun an der Erzéihung vun de Bauaarbechte.

Oft ass et eng Matière vu Gréissten: gréissere Projeten hunn méi Variablen an méi Onbekanntes, déi opgeléist ginn oder op d'mannst ënnerlech verbrannt sinn, ier e formellen Opträg gefrot huet, sou datt eng RFI kann hëllefen.

1. Äre Prozess muss séier genuch sinn fir ze verstoen an ze réputéieren ouni onberechtegt Verzögerung. En RFI vun engem potenzielle Client ass eng Chance fir Iech fréi ze kréien. Dëst, am Géigendeel, heescht, datt se gutt genuch organiséiert gi fir séier a korrekt ze reagéieren.

2. Wann d'Funktioun Funktioun weist, datt Dir et léiwer net auszeüben, oder datt et zu Ressourcenkonflikte mat anere Cliente Projeten féiert, kënnt Dir hoffentlech decline maachen. Eng negativ, awer rechtministesch Äntwert kann nach e gudden Eindruck afléissen an eng Chance fir méi spéit op aner Projeten kontaktéiert ze ginn.

3. Vergewëssert Iech datt d'RFI genuch Detail fir Iech eng gutt Äntwert maacht. Als Minimum, kontrolléiert Dir hutt genuch Informatioune fir d'folgend ze äntwerten:

   1. Kanns de konkurriéieren? Hutt Dir d'Fäegkeeten an d'Ressourcen fir eng gutt Léisung ze bidden?

   2. Kanns de sou e Projet gewannen? Sidd Dir besser wéi Konkurrenten fir dës Bauen ze schaffen?

   3. Wëllt Dir sou ee Projet gewannen? Kuckt de Rekordniveau vum Client fir On-Zeit Ausgab, ier Dir dës Fro beäntweren.

1. Wann d'RFI ze vague ze bleiwen, kann Äre Prozess déi folgend Choixen definéieren.

   1. Dir kënnt decline sinn an aner Projeten weiderféieren.

   2. Dir kënnt de Client hëllefe besser Konstruktiounsfuerderen ze definéieren.

   3. Dir kënnt bezuelte Berodungsservicer unzebidden fir eng nei RFI ze setzen.

All Optioun huet hir Virdeeler. Är Entscheedung iwwer déi d'Optioun ka gewielt ginn ginn no dem Projet an de concernéierte Client.

Part B. Dir sidd de Froe fir Informatiounen

Eemol e Bauprojet huet ugefaangen, et ass net ongewéinlech, datt en Optraghueler oder Ënnerhalter fir zousätzlech Informatioune verlaangen, fir datt d'Arbechtsplaz richteg ass.

1. Stellt Ären RFI-Prozess wann et néideg ass:

   • Modifikatioun vun der Projektspezifikatioun, zum Beispill, fir e Baumaterial fir eng aner (méiglecherweis net méiglech) ze ersetzen.

   • Klarstellung vun enger Aufgab oder Wee, an där e bestëmmte Material ze benotzen ass, geformt, ugewandt, a sou weider.

   • D'Entschlossenheet vun engem "Konstruktivdefizit", an deem en Deel vum Projet net no de Projeten ugepasst ass.

   • Korrektur vun Spezifikatiounen, wann et gutt Grënn ass, en Enseignement, eng falsch oder wousst Qualitéit iwwer Material oder Aarbecht opzefuerderen.

2. Iwwerpréift wann de Client oder allgemengt Optraekter eng Standard-RFI-Form huet, déi benotzt soll ginn. Gutt Formen a Schabloune hëllefen Iech déi richteg Informatioun ze kréien fir vibrant nëtzlech Äntwerten op Är RFI ze kréien. Recordéiert Är nei gefeierlech RFI zum Beispill an enger zentrale Software-Applikatioun fir d'Verwaltung vun de RFIen.

3. Scrutinize der Äntwert déi Dir kritt, fir sécher ze sinn, datt et kloer a realistesch ass. Confirméiert oder klären eventuell Effekt op de Budget an de Plang fir de Projet. Aktualiséiere Äre Projet aus.

1. Markéiert Är RFI esou zou oder geléist, wann d'Äntwert Dir kënnt zeréck. Kuckt Är Lëscht vun all ongeléiste RFIen. Chase déi concernéiert Parteien fir d'Äntwerten!