Vill Hotels haten d'Online-Hotelspréifer RFP (Demande fir Virschléi) Standorten, wéi Conventionplanit.com a sabrehotelrfp.com fir hir Versammlung an Konferenzdéngschtfunktiounen ze promovéieren. Si hunn och eegent Online-RFP Formen entwéckelt.
Allerdéngs sinn vill Planéer net réckgängeg fir hire Hotel RFPs duerch Drëttpersouns Suchmaschinn ze schécken. Vill Planierveräin preferéieren hir Ufro fir Hotel bidden direkt op d'Hotel- a Konferenzzentren.
Wéi fannt Dir Informatiounen an engem Hotel RFP?
E grousse Tool, fir Planner ze hëllefen, hir Formulairen ze bidden fir Hotelbitten an aner Bedierfnisser ze fanne sinn d' Veranstaltung akzeptéiert Praktiken fir Äert Instrument aus dem Konvent Industrierot.
Grondiddeg Elementer fir en Hotel RFP sollten d'folgend sinn:
- Ufro fir Kontaktinformatiounen vum Benotzer (Numm, Titel, Organisatioun, Adress, Telefon, E-Mail etc.)
- Eventstates (ugebueden op mannst zwee verschidden Optiounen)
- Zëmmeren de Säite blockéiert (Datum an Zuel vu Gäertel)
- Versammlungsraum Ufroen (Dates, Zëmmergréissten, Mengen)
- Liewensmëttelen a Getränker
- Zougänglechkeet
- Verschécken a kréien Ufroen
- Aner relevant Informatiounen
Profitéiert vun der RFP Tools
Zousätzlech ass d'Global Business Travel Association (GBTA) hir Membere mat engem extensiven Hotel RFP-Tool, wou Eventplaner kënne wëlle maachen.
Elemente vum GBTA Hotel RFP gehéieren déi folgend:
- Hotel Facilitiewaart Informatioun
- RFP-Requêter Iwwerbléck Informatiounen
- Gästehausvertragsdetailer
- Gréisst vun engem kompletten Meeting vum Hotel
- D'Zuel vun de Versammlungsräim
- Gréisst vun engem Hotel's gréissten Ballsaal oder Versammlungssall
- Däischt Héicht fir de gréisste Ballsaal oder Versammlungssall
- Huet de Hotel e konstante Boardroom opgestallt?
- Wéivill Leit ginn de Boardroom ubidden?
- Hat den Hotel eegene Ausstellungsraum?
- Wat ass d'Gréisst vum Ausstellungsraum?
- Wat ass d'Distanz zu der Zone Conventioun Zentrum?
- Wat ass den Numm vum Konventiounssëtz?
- Wat ass den steierlecher Prozentsaz op Liewensmëttel a Getränk?
- Wat ass d'Bankettdéngscht Prozedur?
- Gitt de Bankettdéngscht Steiererklärung?
- Gitt d'Offer vun engem audio-visuelle Service (A / V)?
- Wir Hotel bidde Reduktioun op In-House A / V Servicer?
- Wäert de Hotel erlaabt Clienten dobausse A / V Vendoren ze bréngen?
- Wéivill Versammlungssäll enthale keng kabellose High Speed Internet?
- Wéi kënne Versammlungen Zëmmer Videokonferenz ginn?
- Gëtt et eng Gebitt fir d'Benotze vun eegenen A / V Vendoren?
- Gitt den Hotel acceptéiert corporate "Treffkäschten" fir d'Bezuelung?
- Ass d'Hotel Offer Realtarien?
Zousätzlech wäerte et hëllefräich sinn fir mat Verkeefer um Verkeefer d'Art vu Veranstaltung ze verbréngen déi Dir wëllt. Dëst wäert se mat Abléck an d'Ziler vun Ärem Meeting treffen kënnen.
D'gutt Noriicht iwwer d'Aarbechtsbedingunge mat den Hotelseiten ass déi meescht sollen zimlech erfuerden zesummen mat ähnleche Evenementer zesummenzebréngen, an e gudde Verkaf oder Catering Manager kann méi Detailer mat Iech iwwer d'Weeër ze hëllefen fir Event Planner mat hiren Ziler ze treffen.