Hutt Äre Prêten fir Steieren, Versécherungen a Schëllere Reports organiséiert
Hutt Dir eng Tonne vun Einnahmen fir ze organiséieren an ze beschäftegten matzehuelen, ier Dir iwwerhaapt nach denkt, datt Är Ausgaben rembourséiert sinn? Oder vläicht braucht Dir se fir Är Steierzueler ze bezuelen oder fir eng Versécherungsfuerder zréckzekommen. Hei sinn e puer groussen Softwareoptiounen, déi Iech hëllefen kënnen dës Zäiten ze organiséieren mat engem Dokumentscanner, wann Dir eng méi einfach a méi schnell ass.
NeatReceipts Mobil Scanner a Digital Filesystem
NeatReceipts Mobil Scanner a Digital Filesystem besteet aus engem kompakten a leichte Scanner, der Software fir Receptiounen an aner Digitalbilder ze organiséieren, e USB-Kabel an Accessoiren fir Rees- an Desktop-Speicher.
D'Software NeatReceipts organiséiert Bestätegungen, steuerend Dokumentatioun, Visitenkaarten an Dokumenter - an et mécht se all getrennt sou datt et einfach ass ze lokaliséieren wann Dir se braucht. Receipts kënnen ofgedréckt, ausgehandelt oder exportéiert ginn a verschiddene Formate wéi PDF, OFX a QIF.
02 - Schoeboxed
Scannt Är Equipen a schéckt hinnen elektronesch op Shoeboxed fir Iech online ze organiséieren an ze gesin.
Shoeboxed ka mat QuickBooks Online ënner gewësse Pläng integreiren an d'Analyse Charts an Diagramme sinn online verfügbar. Et gi gratis Apps fir iPhone, iPad an Android déi Fonktionnementer wéi d'Fähë benotze fir Ären GPS-Buedem GPS benotzt fir Kilometerpräisser ze trackéieren an d'Kassettbilder mat der Kamera ze benotzen.
D'Shoeboxed "Magic Envelopes" sinn gratis Envelopperen déi Dir mat Fënsteren, Visitenkaarten an aner Pabeierverrécklunge mat Fette kritt, da schécke se just e Mail. Dës gespaart Dir hutt se ze scannen. Shoeboxed wäert dat maachen fir Iech, d'Scanner an d'digitale Fichieren an d'Verschécken vun der Pabeier kopéiert op Iech gratis.
D'Receipt kënnen och automatesch vun Ärer E-Mail importéiert ginn, wann Dir de Google Mail Gmail benotzt. Oder awer, Dir kënnt ëmmer Är E-mail un d'Schubben opmaachen, sou datt se verfollegt ginn.
Shoeboxed ka Export vun Daten op Quicken, Excel a fir Formate CSV oder PDF z'ënnerschreiwen.
Et gi dräi Kärgeschäfteg Schoeboxed Pläng fir ze sammelen:
- Lite : Bis zu 50 Dokumenter pro Mount fir ee Benotzer
- Classic : Geeignet fir kleng Betribsbesëtzer, 150 Dokumenter pro Mount, prepaid Magic Enveloppë (US nëmmen) mat Dokumenter zréck an QuickBooks Online Integratioun. Fir bis zu zwee Benotzer
- Geschäft : Déi selwescht Offer wéi Classic, awer mat 500 Dokumenter pro Mount an bis zu dräi Benotzer.
Et ass och e gratis, awer ganz klengen Plang mat enger Limite vu fënnef Dokumenter pro Mount, e grousse Budgetplang fir 1.000 Dokumenter pro Mount. All Plan gëtt e gratis Testproblem.
Visioneer RoadWarrior
De Visioneer RoadWarrior ass d'Receipt-Organisatioun Software verpakt mat engem klengen USB-powered mobilen Scanner deen e puer Sekonnen duerchsiche kann. RoadWarrior benotzt Kofax Virtual ReScan oder VRS Technologie, fir Scanner z'erhéijen, an d'Software organiséiert gescannte Receipts a Dokumente. D'Receipt Biller kënne gespäichert ginn op sichtbar PDF-Form oder als Word, Excel oder WordPerfect Dokumenter. Visitenkaarten kënnen och gescannt ginn.
Rack2-Filer
D'Rack2-Filer Software gëtt mat der Fujitsu ScanSnap S1300i gebündelt an et scannt Buschtawen an aner Dokumenter op digitaler Speicherung an Formate wéi Microsoft Word DOC an DOCX oder Adobe PDF. Organiséieren an gescannte Receipts a Dokumen an Rack2-Filer an virtuelle Filierschrëft a E-Bindemer, déi duerch seng flippende Säiten duerchgesat ginn.
- Wann Dir an e-Bindem schafft, markéiere mer nëmmen d'Informatioun an d'Trenneblieder, Hyperlinks oder Klouschter Noten.
- De Rack2-Filer Sich kontrolléiert all Dokument - ënner anerem Këpplen Noten a Bindegutt - vum Wuert, der Phrase oder der Nummer.