Formatéieren e professionnelle Beruffsléck mam Rapport
Proper Business Letter Formateuren
Geschäftsbriefe an den USA, benotzt vier gemeinsame Bréifformater. Variatiounen ënnerscheeden sech fir aner Länner wéi den Datum ass an engem anere Stil komponéiert.
All eegent Geschäftsbréifformate sinn akzeptabel, awer de Block ass méi heefeg.
Bléck Letter Format: De gemeinsame Blockschrëftformat ass mat all Äre Textbuddelen mat der lénkser Marge formatéiert. Paragraphen ginn doubléiert an all Textzeechen eenzeg bequem verteidegt. D'Margen sinn e Standardprozessor zu engem Zoll. (kuckt d'Bild vum Block Letter Format).
Semi-Block Letter Format: Fir den Hallefkugel ass den eenzegen Ënnerscheed tëschent dem hallef an alternativen Baustoff an der Géigend vum Kierpertext justifiéiert lénks, déi éischt Zeil vun all Paragraf ass ugedriwwen.
Alternativ Block Letter Format: Déi alternativ Block Letter Format hëlt d'Adress Adress, Datum, Schließung, Numm, Titel an Ënnerschrëft op der linker Säit vun der Säit.
Vereinfacht Letterform: Dëse Format entsprécht déi selwecht Properties vum Blockbréck mat enger Ausnahm, d'Begréissung oder Begréissung ass eliminéiert. Et ass en nëtzlechen Format, wann Dir wësst net datt de Geschlecht vum Empfänger ass männlech oder weiblech oder Madame oder Miss.
Rubriken vun engem Business Letter
- Adress Adress: Wann Dir e Firmeneschreiwung fannt Dir dës Sektioun. Fannt Är komplette Geschäftsadresse an richteg korrekt Geschäftsmann. Dir kënnt och Är Email Adress oder Telefonsnummer, wann Dir vun Ärem Empfänger brauch.
- Datum: Follegt den Mount, Dag, Joer Format. Maacht Äre Datum un den aktuellen Mailingdatum vum Bréif.
- Den Numm & Adress vum Empfänger: Engräifend de kompletten Numm an d'Adress vum Kontakt deen Dir de Bréif schéckt. Den Titel vum Persoun kann zesumme mat der Ruffnummer addéieren, wann et néideg ass.
- Begréissung: Fir d'Begréissung benotzen de formelle Numm vun der Persoun mat engem Doppelpunkt fir Äre Geschäftsbréif.
- Betreff: Kloer gesot datt de Betreff vun dësem Bréif hëlleft, Empfänger, séier kennen den Kontext vun deem wat Äre Bréif ass.
- Kierper: Äre Bréifgewiicht sollt mat enger allgemenger Aféierung starten wien Dir sidd an de Bréif Zweck. Setzt spezifesch Paragrapiser déi Problem oder Problem ëmréieren. De Kierper mat engem Ruff an d'Handlung schloen. Jiddeg Business Letter sollt kuerz a präziséieren wann Dir Äre Lieser limitéiert Zäit hutt.
- Closing: Hei kënnt Dir all Formal wéi "Best Regards" oder "Sensibel" wielen.
- Ënnerschreiwe: Schreift Ären Numm esou dacks wéi an Ärem Bréif. Numm & Titel: Fannt Är vollen Numm an den Titel un.
- En Enseignement an CC: Wann Dir méi Dokumenter schécken, schloen eng Enclosure-Linn a wann eng aner Persoun eng Kopie vum Bréif erhëlt cc. oder Kuelekonzept vum anere Receiver oder Empfänger.
Dir kënnt de ganze Prozess vereinfachen fir e richteg formatéiert Geschäftsbréif ze schafen andeems Dir Är Wuertveraarbechtungsprogramm benotzt.
Am Microsoft Word kënnt Dir den Bréif-Assistent benotze fir op d'Funktion "Extrait" ze goen, "Briefe & Mailings" auswielen, a klickt op den Letter Wizard. De Wizard fuerdert Iech duerch all Felder an erlaabt Iech e Format ze wielen.
Benotzt de passende Business Letter Format ass ee Schrëtt fir Äert Geschäft méi professionnell ze maachen. Huelt d'Zäit fir de richtege impressionnéierte mat Ärem Geschäft ze maachen.