Records Landlords soll weider halen fir Steieren

Dokumenter fir laang Dauer a Short Term ze halen

Eent vun de grousse Virdeeler fir e Meeschterwierk ze sinn ass d' Steieren ofgezunn déi Dir profitéiere kann. Dës Deduksunge kënnen awer komplizéiert sinn, also ass et wichteg, datt Dir detailléiert Informatiounen iwwer all wichteg Dokumenter, Erzéiungen an Ausgaben iwwerhuelen. Wann Dir déi richteg Dokumenter organiséiert a halen kënnt Dir Iech Är Detectioun maximéieren an d'Stress reduzéieren.

4 Gründe fir Rekorder opzehuelen

1. Et wäert et méi einfach maachen fir Är Steieren ze fileën.
   

1. All dat erfollegräicht wäert Iech hëllefen datt se net ofgeschloss ginn, wat Dir Sue späichert.
   
2. Et hëlleft Iech fir sécher ze stellen, datt Dir richteg Akte justestellt. Anstatt datt de "1.000" Kontraktèur bezuelt huet, huet de Kontrakt $ 1.000 bezuelt, fir datt se eng Tabellenkëscht zougezunn hunn, da wësst Dir datt Dir am Juli 17 $ 850 Dollar bezuelt huet.
   
3. Am Fall wou Dir gepréift oder d'IRS hutt Froen zu iwwer Artikelen op Ärer Steiererklärung, hutt Dir de Beweis fir Äert Recht ze bréngen. Wann Dir dës Dokumentatioun net hutt, fannt Dir selwer Zäit a Suen déi probéiert de Beweis ze fannen. Schlussendlech, wann Dir net mat engem Empfängnis kënnt kënnt, gëtt Är Ufro net respektéiert an Dir musst souguer zousätzlech Steieren a Sanktiounen bezuelen.

Wat Records sollt ech de Track behalen?

De kuerze Äntwert sollt Dir ëmmer alles erfëllen! D'IRS ass bekannt fir d' Auditéiere vu klenge Betriber , virun allem déi, déi e Joer verluer hunn. Zousätzlech sinn vill IRS Agenten déi Tax Nuancen déi net fir Investisseure vun Immobilien investéieren, déi si méi wahrscheinlech fir Är Ofginn ze froen.

Dir musst de Beweis bestoen, wann d'IRS all Är Elementer erausfënnt oder souguer am Alliéierten vum Geschäft, wann een versprécht eng Bezuelung ze bezuelen.

Déi zwou Zorte vu Rekorder déi Dir braucht fir ze bleiwen, sinn dauerhaft Akten a kuerzfristeg Dossieren.

1. Permanente Records

Dëst sinn Dokumenter déi Dir wëllt indefinitiv behalen.

Wat sinn e puer Beispiller vun Permanent Records?

Dëst sinn Dokumenter déi relevant a wertvoll sinn fir Iech wäit wéi de jetzegen Steierregime, wéi:

• All Mieter léinen.
• All aner juristesch Dokumenter - Geldstrofen, Kontrollberäich, Geriicht Optriede ginn.
• All Zort vun der Erlaabnis, déi Dir op der Immobilie geholl huet.
• Alles wat Dir géift abreparéieren- wéi Sinn oder Verbesserungen.
• Wann Dir Är Firma als LLC , LP , S Corporation oder aner integréiert ass, wëllt Dir all déi Opzeechnunge bezuelen.
• Versécherungspolitik.
• Loan Dokumenter - Sou wéi Hypothéik.
• De vergaangene Joren.
• Besëtzer Titel / Tatzen.

2. Short Term Records

Bis kuerzfristeg, ech sinn net e puer Méint. Dir wëllt Är Dokumenter, déi Dir wichteg genuch ass, fir Är Steiererklärung fir mindestens 5 Joer ze behalen. Wéi laang duerno hänkt dovun of. Dëst hëlleft Iech wann Dir jeemo gepréift oder verëffentlecht.

Wat sinn e puer Beispiller vu Short Term Records?

Alles wat zousätzlech zousätzlech handelt oder e Käschte fir de Steiersystem, wéi:

• Reklamm kascht fir Äert Geschäft oder Eegentum.
• Ënnerhalungskäschte- Wéi Dir hutt oder lunch op aktuell oder potenzielle Clienten.
• Interesséiert bezuelt Hypothéik an all Kreditkaarten fir d'Geschäft benotzt.
• Legal / Beruffskäschten- fir Comptabelen, Affekoten, Versécherungsagenten, Realtoren.

• Büroposten - Internet, zweeter Telefon fir Geschäftswuere, Bürosmaterial, Home Office Deduktioun, wann Dir e Bureau fir alleng fir Geschäftsleit benotzt.
• Rent krut.
• Reparatioun.
• Sécherheetsablage kritt erhëtzt.- Wann e Mieter Oofgespréich endet, wann Dir Deel vun der Kautioun follegt, musst Dir se als Akommes erfëllen. Wann Dir e puer dovun hutt fir Reparatur ze bezuelen, da gëtt de Geld, deen Dir op der Reparatioun ausginn, als Käschte betruecht, wat Dir op Äre Steieren ofsetzen kann.
• Reesiwwerwaachungen fir d'Geschäft - Wéi miel vun der Rentneraktivitéiten getrennt sinn.
• Betriber gi bezuelt.
• D'Léin bezuelt fir Mataarbechter oder onofhängeg Kontraktoren.

Wéi soll ech Track vun mengen Records maachen?

Dir sollt e Digital Kopie (Computer) an eng Hardcopy (Pabeier) vun all Äre Rekorder ophalen.

1. Digital Kopie

Dir wëllt e Tabs oder e Programm wéi Quicken Rental Property Manager benotzen fir Är Recetten a Ausgaben ze verfolgen.

Dir sollt dat maachen, soubal d'Recetten an d'Käschte kommen. Dir wëllt esou vill detailléiert Informatiounen wéi méiglech widderhuelen:

• Datum,
• Zäit,
• Wien huet et bezuelt oder deen Iech bezuelt hutt,
• Natur vum Akommes oder Ausgabe
• Betrag.
• Dir kënnt en Evenement bezéien wéi et bezuelt oder entsteet gouf (Bargeld, Schecknummer, Kreditkaart, Gelduerdnung etc.).

D'Detail vun der Funktioun hänkt vun der Software ab, déi Dir benotzt oder schafft. E puer Programme verknäppt direkt op Äre Bankkonten a wäert Är Akommes a Käschte fir Iech notzen.

Och wann Dir e manner teueren Programm auswielen oder Är Rekord op perséinleche Tabellen hält, musst Dir nach ëmmer separate Seeglëschten fir all Eegeschafte fir all Käschte bezuelt a fir eenzel Typen vun Akommes. De Punkt ass esou vill Informatioune wéi Dir kënnt zu der Zäit vun der Transaktioun ze maachen, sou datt Dir einfach Berichterstattung an der Zukunft schafft.

Dir sollt ëmmer nees op CD, op enger externer Festivitéit, an enger Wollek an souguer mat enger Kopie kopéieren. Si sollten um Enn vun all Mount oder an d'Enn vum Joer ausgedréckt ginn.

2. Hard Copy

Dir wëllt sécher datt Dir e Pabeierkopie vun Äre ganz wichtegsten Dokumenter hutt. Wann et méiglech ass, da wëlle se se an enger Zort vu Feuerhemmend Fichieren oder sécherbox maachen. Wann Dir keng grouss genuch fir all Är Fichier fannt. Dir wëllt déi wichtegst sinn, wéi d'Titele fir d'Propriétéit an dësem Kader. Gitt alles alles am Joer an gitt alphabetesch d'Fichier un, fir datt se einfach sinn.