D'Aktivitéite ginn vun deem wat normalerweis d'Aarbechterstruktur (WBS) vun engem spezifesche Baukonstruktioun genannt gëtt.
Gantt Charts ginn als exzellent Instrument fir ze aktualiséierte Plackestatus mat aktuellen kompletten Shadings an vertikaler Linnen ze representéieren déi aktuell Datum.
Gantt-Charts ginn heiansdo virbereet mat Viraussichtlech Aktivitéiten an Aktivitéiten an hir Bezéiungen ze gesinn an et ass déi einfach Form vun engem Projetplang. E Gantt-Diagramm ass déi richteg Tool, wann Dir eng Summervakanz vum Projet schreift ouni grouss Detailer.
Gantt Chart Virdeeler
Obschonn einfach an senger Kompositioun eng Gantt-Diagramm bitt déi folgend Virdeeler:
- Gantt Charts kënne benotzt ginn fir Phasen an Aktivitéite vun engem Projet an enger ganz simplistescher Visualiséierung ze representéieren
- Et kann nëtzlech sinn fir d'kritesch Punkten op der Grafik mat fett oder faarweg Konturen vun de Barren ze weisen.
- En aktuellsten Gantt Diagramm hëlleft den Projet verwalten an ze schaafen.
- Computer Software ka vereinfachen den Prozess vun der Aktualiséierung vun engem Gantt-Diagramm.
- Dir braucht keng spezialiséiert Software fir e Gantt-Diagramm ze bauen, wéi et einfach mat Excel oder ähnlecher Software ze preparéieren.
Wat sinn d'Empfeelunge vun Gantt Charts
Gantt Charts kënnen och e puer Beschränkungen hunn an eventuell net nëtzlech sinn. Do sinn e puer aner Froen:
- E Gantt-Chart ass net recommandéiert fir d'Aarbechterstrukturen an d'Aktivitéiten ze schafen.
- Normalerweis, wann de Projet méi wéi 30 Aktivitéiten huet, ass eventuell net déi bescht Instrument, anstatt datt et engem CPM zesummen ass.
- Gantt-Charts sinn net nëtzlech wann si fir Informatioun ze weisen.
- Gantt Charts representéieren net d'Komplexitéit vun engem Projet.
- Horizontale Balken vun Gantt-Charts de falsche Ressourcen vun engem Projet misse préziséieren.
- Gantt Kaart mat prozentual komplette Schatting kann eigentlech missten den eigentleche Spillplang vun de Statuspläng hunn.
Wann Dir Gantt Charts benotzen
Gantt Charts hunn eng Vielfalt vu Gebrauchsverbrauch. Gantt Charts däerfen ënner den folgenden Ëmstann benotzt ginn:
- Fir de Plang oder de Status vun engem Bauprojet ze kommunizéieren.
- Fir Aufgaben innerhalb vun engem Projet ze iwwerwaachen.
- Wann Dir eng einfache Virschlag fir e klengt Projet zesummegesat
- Op enger héich Stufe bezeechent d' Sequenz an d'Dauer vun spezifeschen Aufgaben oder Prozess vun engem Bauprojet,
- Fir ze weisen, wéi d'Aarbechten vun der Viraussiicht vu fréiere Aufgaben ofhänken.
Wéi bauen eng Gantt Chart
Déi basesch Prozedur muss e Gantt-Diagramm opbauen.
- Fannt d'Schrëtt oder Aktivitéiten fest, fir d'Projete komplett ze maachen.
- Meilenste Meeschtersteeg am Projet identifizéieren.
- Identifizéieren déi erwuessene Zäit déi néideg ass fir all Aufgab auszeféieren.
- Entdeckt d'Haaptrei vun den Aufgaben an d'Reief vum Viraussetzung vun Aufgaben.
- Ze en horizontalen Zäitachs op der Säit vun enger Säit ze weisen.
- Wielt eng richteg Zäitwaasser fir d'Zuel vun den Aufgaben ze representéieren.
- Bereet eng Kolonn an der lénkser Säit vum Pabeier; Schreift all Aktivitéit an Meeschtesch vum Projet an hirer respektive Reglementatioun.
- Aktivitéiten oder Meilensteen déi op e spezifeschen Punkt an der Zäit stattfannen, vertrëtt hinnen en Diamanten ënner der Zäit déi d'Aktivitéit geschéien muss.
- Aktivitéiten déi iwwer e bestëmmten Zäitopnamen stattfannen ze zéien horizontalen Balken, oder e richtege Rechtepter ab dem éischten Dag wou d'Aktivitéit stattfënnt an dem Ziel ofgeschloss ass den Dag déi Aktivitéit ofleeft. Fëllt net am Rechteck.
- All Aktivitéit oder Taken muss op de Gantt-Diagramm geläscht ginn.
- Fëllt den Diamant oder de Rechteplo esou wéi all Aktivitéit ausgezeechent gëtt.
- Benotzt e Gewiicht oder Lëst als Vertikalmarker fir ze weisen datt d'aktuell Zäit a Fortschrëtt vum Projet.
Gantt Chart Considerations
Gantt-Charts ginn och geännert mat zousätzlech Spalten, déi Detailer wéi den Ëmfang vun der geschat hunn, fir all Aufgab auszeféieren, wéi vill Ressourcen noutwenneg sinn fir all Aktivitéit ze maachen / oder déi Persoun déi fir d'Aktivitéit responsabel ass.
Spezifesch Versammlungen oder Revisiounsprozesser sinn net ze empfänken, op Gantt-Diagramm ze lueden, well se iwwert eng laang Zäit geschéien. Gantt Diagramm ginn eng kloer Iddi fir Baufirmaen ze bauen iwwer wat maache muss fir eng spezifesch Aufgab auszeféieren an e gesonden Schedulingprozess ze promovéieren.