Fëllt e Plang fir Wartung

Wat e maachen sollt ee Problem fällt

D'Fanger wäerte Maintenance-Requête hunn, ass onweigerléch. Als Proprietaire ass et an Ärem beschten Interesse, e Plan ze bezuelen fir dës Ufro vu ganz am Ufank ze behandelen. Wann Dir e System zur Behandlung vun dëse Reklamatiounen hutt, hëlleft den Stress ofzeginn, wann Dir mat den Ufroën ëmgeet.

Wat ass Ären System fir d'Beschäftegung ze handelen?

Fir Är Reklamatioune méi einfach ze behandelen, musst Dir e System hunn, wann Locatiounsaarbecht kënne verlaangen, wann se Iech an eng Wartungsaufforderung alertéieren.

Et gi zwee grondsätzlech Weeër Dir kënnt gitt:

  1. Formal Requête: E puer Vermieter preferéieren d'Participanten d'Wartungsaufforderung duerch e formelle Prozess. Dëse Prozess soll kloer ausdrécklech als Deel vum Leasingvertrag geschriwwe ginn .

    Dëse Prozess normalerweis eng Art schrëftlech Ufro. D'Demande gëtt normalerweis d'folgend Informatiounen:
    • Benevoller Name
    • Adress
    • Zuel Nummer
    • Telefonsnummer
    • Datum Plainte
    • Beschreiwung
    • Beschreiwung Beschreiwung
    • Speziell Requête
    Et kéint sinn:
    • Eng Onlineformulatioun - Wann Dir e Site fir Äert Immobilie investéiert hutt , kënnt Dir domadder berücksichtegen datt Dir e Wartungsaudit huet. De Mieter wier einfach op Är Websäit ze goen, fëllt d'Form aus a schéckt säin Send.

      oder
    • A Pabeierform - Dëst wier eng schwéier Kopie datt de Mieter entweder Scan an E-Mail un Iech ze schécken, Fax, Hand leet an eng Plaz an enger Mailbox Dir hutt fir dës Ufroe gewënscht.

    Vergewëssert Iech och Noutprozeduren op der Plaz, wou't Mieter d'Fäh hunn Iech ze kontaktéieren, e Besëtzer oder Reparaturmann nach normale Geschäftsstonnen am Fall vun enger Wartungsaufforderung déi direkt Ufuerderungen brauch, wéi e Burstpipe oder Mangel u Wärme am Wanter .

  1. Informelle Froen: Eng aner Optioun fir Proprietaire ass den informelle Wonsch. Mat dës Ufro vun Ufro un, wann e Mieter e Wartungsproblem huet, géift Dir Iech einfach oder E-Mail unzeruffen, jee no Ärer Form vun Kommunikatioun an erklären d'Situatioun. D'Telefonsufroen wäerten an der normaler Geschäftsstonnen stattfannen, déi Dir ugestallt hutt, ausser et ass e Noutfall, a wéi engem Fall si se de Noutwortsprozeduren folgen déi Dir hutt.

Wien wéilt d'Wartungsanforderungen behandelen?

Dir musst entscheeden wéi deen Behälter a Wonsch verlaangt, Wartung ze erhalen, sou datt Dir net ofgezunn ass, wann d'Beschwerden riicht kommen. D 'Mäert muss wëssen, wien si kontaktéiere sollen wann se eng Fro hunn.