Wat fir eng Firma braucht aus der Small Business Accounting Software?
Accounting Software ass e Must fir all kleng Entreprisë fir Suen, Ausgaben, Client Informatiounen an all aner finanziell Donnéeën ze verfolgen. Et ass och e gutt Tool fir Entscheedungsbefugnis ze maachen zäitgeméiss Berichten an Budgetausrüstung Tools déi mat de meeschten Accounting Software Programmer komm sinn, fir Geschäftsinhaber eng Chance ze verfollegen an en allgemeng Verständnis vun Entreprisen ze finanzéieren. Awer am Sea vun Programmer a Software Marken, wéi wilt Dir déi richteg Rechnungssoftware fir Äre klengen Geschäft wielen?
Wat Dir denkt, ier Dir Account Accounting Software kaaft hutt
Well Rechnungssoftware Software fir Äre klengen Geschäft wichteg ass, ass et wichteg ze maachen datt Dir Iech e puer Fuerschung ze kafen ier Dir e bestëmmte Typ vu Finanzgestioun oder Accounting Software kaaft. Niewendru kënnt Dir Är Bedierfnesser vun Äre Betriber erlaabt Iech d'Funktiounskonfektiounsbedierfnesser ze iwwerdenken, déi Dir braucht. Hei drënner si just puer vun den Saachen fir ze maachen an ze behalen ze goen, ier Dir eng Rechenschaftssoftware kaaft hutt.
Maacht e Bezuch Analyse
Dir sollt e Bedarfsanalyse maachen fir d'Funktiounen, Funktiounen a Berichte ze befaassen, déi Dir braucht fir e Programm ze maachen. Huelt d'Zäit fir ze iwwerzeegen wat iwwerhaalt Transaktioune fir Äre Betrib bedeitend sinn, fir datt Dir e Programm auswielen kéint deen se effizient handhaben. All Reportagen déi Dir braucht fir Kontrollen ze generéieren déi Dir braucht oder mat Integratioun déi Dir wëllt mat Dritt-Partei-Applikatiounen wëllen opgelëscht sinn.
Dëst brauch Analyse déi Basis ass fir déi Dir de Selektiounsprozess beginn.
Liest Accounting Software Test
Liest aner Cliente iwwer d'Clienten vum Produit Iech e bessert Iddi wat Dir kaaft. Vill Konsumente Websäiten wéi Amazon, hunn zielen net vill Rezensiounen, déi einfach d'Benotzung vun der Benotzung, Berichterstattung, Support, Operativsystem Kompatibilitéit diskutéieren a Präis.
Gitt wat Wat Äre Besoien entsprécht
Déi meescht kleng Entreprisen kënnen nëmme klenggeschäft Accounting Software wéi QuickBooks direkt aus dem Këscht benotzen. Déi meescht Vendors setzen Berichterstattung Funktioune mat Templates opzebauen, sou datt Dir ganz einfach e Bericht erënnere wat Dir braucht. Mä Dir kënnt feststellen datt Dir Industrie-spezifesch Software brauch, wéi eng net-profitoren Accounting Software , Baukonten Software oder Point-of-sale Buchhaltung Software fir déi eenzeg Rechnungslegung an Berichterstattung vun Äre Branche ze erhalen.
Bedenkt einfach ze benotzen
Dir oder Är Mataarbechter mussen léieren, d'Accounting-Software benotzen déi Dir kaaft. Et ass méiglecherweis datt Dir de Chauffeur vum Kont an denge Joeren hutt. Daat sollt Dir iwwerhuelen, en Accounting Software Package ze wielen deen net nëmmen Äre Bedürfnisser entsprécht, awer einfach ze léieren, wann Dir déi Zäit an d'Ressourcen hutt, déi Dir d'Employéë benotze fir d'Software ze benotzen. Wann Dir e puer Ressourcen fir Mataarbechter op an Ärem Programm leet wann et en Ëmsetzer ass, da wäers de ee einfache, einfach ze benotzen Accounting Software wéi QuickBooks oder Peachtree kann de Wee fir Äert kleng Geschäft ze goen. Obwuel et ka bessere Rechnungssoftware Programmer am Maart sinn, kritt Äre klengen Geschäft net d'Virdeeler vun dëse Programmer, wann Äre Mataarbechter net kennt wéi se se richteg benotzen.
Denkt un Ënnerstëtzung
Dir musst décidéieren op wat Ënnerstëtzung ubelaangt, déi Dir wëllt hëllefen de Produit ze benotzen. Déi meescht Ugebidder proposéiert eng komplett Suite vu Hëllefsoptioune fir Iech - E-Mail, Telefon an Ënnerstëtzung. Verschidden Vendoren erlaaben gratis Ënnerstëtzung wann Dir de Programm kaaft, während d'Meeschten technesch Supportplänen ubidden, déi Dir kaaft ausser dem Accounting Software Programm kaafen. Dir sollt all Forumen iwwer aner Benotzer erliewen mam Client Support vum Softwareverkeiérger datt Dir wielt, well se net all gläich sinn. Bestëmmte Rechnungssoftwaresverkeefer hunn adequate Ënnerstëtzung ubidden, anerer wëllen net.
Betruecht si Skalierbarkeet
Wéivill Wuesstet gitt Dir Är Geschäfter erwaart iwwer d'kuerz- a -temio? Nodeems Dir Är Prosiichten iwwer Äre Wuestum bitt, dann wëlle se kucken, wéi skalabel Dir braucht Äre Rechenschaftsprogramm Programm muss dëst Wuesstum erreechen.
Braucht Dir Accounting-Software fir op Laptops an Desktops oder mobil Apparaten ze läschen? Braucht Dir Rechnungssoftware, déi fähig ass op engem Netz ze läuschteren? Wéi deier ass et fir aner Benotzer un Äre Accounting-Software ze addéieren? Dir wëlle dës Froen stellen, a wann Är kleng Entreprise op engem Netzwierk lafen, ass et eng gutt Iddi fir en IT professionnel ze kontaktéieren fir datt d'Accounting-Software déi Dir wielt, ass mat Äre Hardware kompatibel. Eng IT professionnelle sollt sécher sinn datt Dir den Hardware / Software Spezifikatiounen entsprécht, an Dir maacht och aner Vernetzungen, déi Är Geschäfter hir Geschäfter verbesseren.
Braucht Dir Dokumentmanagement?
Verschidde kleng Entreprisen wëllen an enger papierloser Ëmwelt schaffen, anerer sinn méi bequemer datt et e bësse méi al ginn ass. Wat och ëmmer de Prozess, deen Dir gewielt hutt, sollt Dir sécher stellen datt d'Software fir Är Besoinen entsprécht. Zum Beispill, wann Dir e Pabeierbüro wëllt, da musst Dir d'Dokumentmanagementseffekte vun Ärem Accounting Software iwwerpréiwen. Alternativ kann Dir en Drëtter Party-Dokument-Gestiouns-Tool kaaft, an Dir kënnt kucken ob Dir Rechnungssoftware Programmer hutt, déi mat Ärem Dokummanagementsystem integréiert sinn, fir datt Dir de Workflowprozess vun Ärem Geschäft rationaliséiert.
Kann Dir Workflow Management benotzen?
Wann Dir decidéiert hutt, an enger papierloser Bureau z'erméiglechen, da musst Dir e Bilanzsoftwareprogramm wielt, deen entweder Buedembaackprozess huet oder fir se ze bauen fir Är Geschäftsprozeduren ze treffen. Well Dir keng physesch Papierexperten déi Dir um Büro fir Rezensioun a Genehmegung schwätzt, musst Dir d'Fähigkeit hunn d'approuve Prozesse fir einfache komplexe Aufgaben wéi Zäitplang, Verkeefer oder Kontrollpräisser ze designen.
Consider Dateschutz fir Bedürfnisser
D'Datebank Sécherheet ass ëmmer wichteg, well Dir Är perséinlech Informatioun, Är perséinlech Informatioun vun Ären Mataarbechter garantéiert, an Är Informatioun ass fir Är Benotzer geschützt. Allerdings kënnt Dir an Industrien, wéi zum Beispill d'Gesondheetssuerg, schaffen, an Dir hutt zousätzlech Konformitéitsanforderungen wéi HIPPA. Seng Sanktioune fir dës Verstouss kënne kierperlech Äert Geschäft erreechen, sou vill wéi $ 500.000 a ville Fäll. Egal wat de Niveau vun der Sécherheet néideg ass, wëlls de sëcherstellen, datt d'Designs an Äre Rechnungssoftware programméiert oder datt Dir déi néideg Sécherheetsfunktiounen an engem IT-Programm fir dës Besoinen z'ënnerstëtzen.