Spueren Zäit, Geld a Kappwéi duerch Avoiding dësen gemeinsame Fehler
Obwuel et hëllefräich sinn fir Transaktioune séier mat engem héich gebauter Rechnungssoftware programméieren ze loossen, ze bezuelen fir korrekt Feeler ze korrigéieren ass eppes wat Dir Iech gär vermeit. Et ass oft datt Dir wësst wat de Feeler nozekucken fir dat ze maachen den Ënnerscheed tëscht Bezuele fir e Feeler ze fixéieren an et richteg eriwwer ze goen. Dir kënnt och Zäit a Suen fir Äre klengen Geschäft spueren andeems Dir déi gemeinsame Feeler vermeide wéineg Geschäftsbezeechnungen maachen wann se hire Rechnungsbuch ze halen hunn . Hei sinn fënnef gemeinsame Rechnungen virgeschloen déi Geschäftspartner maachen an e puer Virschléi op wéi se se ze fixen:
01 - Accidentally Recording Transaktiounen an engem Virgänger
Reservéiert virdrunner Period Bilanz fir Ännerungen
Wann Dir Transaktiounen a prioritär ze gesinn hutt, ännert d'Balance Sheet. Dofir kann Dir Är Pre-Period Balance Sheet iwwerpréiwen, fir datt se sech net geännert hunn, well Dir Är Bicher zougemaach hunn. Wann et geännert gëtt, musst Dir Iech erméiglechen.
02 - falsch Balance am Verfloss Nett oder Responsabilitéit
D'Assetkonten solle Debibetäscht verlaangen, während d'Haftbarkeet Accès hätten d'Guthaben ofginn. Déi meescht Ursaache, datt e falscht Gleichgewicht vun dëse Bilanzkonten zougelooss sinn, verëffentlechen Einträgeren an de falschen Account, falschklassifizéiertem Konten an duplizéiert Eegele sinn.
Kuckt Är Balance Sheet for Errors
Dir kontrolléiert Balance Sheet, fir sécher ze maachen datt Verméigenswäert a Passwuert d'korrekt Waalsäll hunn. Wann et e Kont mat engem falschen Equiliber ass, kënnt Dir d'Detail vun deem Kont zouwéckelen fir d'Einträg ze fannen déi de Fehler verursaacht huet. Dëse Scheck sollt op d'mannst moins.
03 - falsch Gleichgewicht vu Revenue oder Ausgabe vu Balance
Revenuekonten sollten d'Kredittwaardschancen hunn, a wann d'Computerkonten ofgeleent Guttstëmmung hunn. E puer Ursoe vun dësem Feeler verëffentlechen Einträgeren an de falschen Account, falschklassifizéiertem Konten an duplizéiert Eegele sinn, déi d'selwëcht Grënn fir falsch Waardelen am Balance Sheet Konten sinn.
Kuckt Äer Erfolleg Erfolleg
Dir kontrolléiert Är Revenu , fir sécher ze sinn, datt Équipen an Ausgaben déi richteg Salden hunn. Wann et e Kont mat engem falschen Equiliber ass, kënnt Dir d'Detail vun deem Kont zouwéckelen fir d'Einträg ze fannen déi de Fehler verursaacht huet. Dëse Scheck sollt op d'mannst moins.
04 - Missklassender Ausgabe
Klee Geschäftsrechnungssysteme spueren Zäit, well dës Einträg ze séier a liicht verëffentlecht ginn. Wann d'Informatioun aginn hutt ass et och einfach d'falsch Ausgabkonten oder Ausgabbeschreiwung ze wielen. Missklassend Ausgaben net nëmmen, datt d'Rechnungslegung net korrekt iwwerdeems wat an Ärem Geschäft weiderfuere kann, mee kann zu realen Kopfschirmer kommen, wann d'Finanz- a Steierberichterstattung net korrekt ass.
Kuckt Iech iwwer Är Ausgabenerklärung regelméisseg
Assignéiert eng Persoun fir Är Ausgaben periodesch ze scannen, fir sécher ze sinn, datt d'Donnéeën vernoléissegt sinn. Zum Beispill, wann e Mäertaufléisung an der Miete kascht , ass et normalerweis wéinst der Entree beschreift. Eng aner Indikatioun datt d'Ausgaben falsch klasséiert sinn onerwaart Budget-to-actual Differenzen.
05 - Net Seekend Hëllef wann Dir braucht
Dir hutt den Ausdrock "penny wise and dollar poor" u Referenz zu Leit, déi e puer Stonnen ze verbréngen, fir e puer Dollar ze retten. Dir musst realiséieren datt Äre Beruff Äre Betrib ass - e Kontrakt baut op, e Moler Schëffer a en Immobilier verkeeft. Heiansdo ass et just net wäert ze vill Zäit fir Stonnen op Stonnen ze verbréngen, déi d'Detailer vun Äre Kontoën ze kontrolleieren oder ze erforschen, wéi Dir e Feeler korrigéiert hutt deen Dir gemaach hutt.
Lean op engem Professional Accounting Professional
Wann Dir kënnt Iech méi wéi Dir ze verbréngen, andeems Dir op aner Froen wéi fir Är Rechnungsproblemer handelt, da misst Dir d'Problem fir e professionnellen Accountant oder Buchhalter iwwerhuelen.
06 - Net Spuer kritt
Dir hutt all Är Ausgaben séch ausgemaacht op Äre Kontoën. Är Ausgaben Erklärung ass e Konschtwierk, ouni irgendeng Fehler oder Ënnerhalung. Da sidd Dir vun der IRS gefuerdert; ouni Konten, Är Ausgaben Aussoen net nëtzlech sinn.
Haalt Är Empfänge
Späichere Är Ukënnegkeeten oder gescannte Kopië vun all deenen.
07 - Failing to Schedule Backups
Vill kleng Entreprisen vertraut op Software fir d'Rechnungslegung ze maache fir se awer ze kontréieren fir System Ofstëmmungen oder Feeler. Een eenzegt Problem kann Är Fichier erofhuelen.
Plang Routine Backups
Plang wöchentlech automatesch Backups mat Cloud Storage oder e spezielle Server, deen fir dës Aufgab ass.
08 - Net Trainingspersonal
Egal wéi staark Är Software ass, muss Är Mataarbechter trainéiert ginn fir effektiv ze sinn. Eng ongeheier ausgebildete Personal kann Äert Dossier duerch Accident schrauwen, all d'Ausgaben a Profiteblieder ofsoen.
Regelméisseg Training maachen
Während dem Onorbéierungsprozess hale komplette Trainingssitzungen a véierzeg Auffrëscher fir ze garantéieren datt all Personal kënnen d'Informatioun genee erfëllen.