Wichtegst Evenementer plangen Tipps, fir e katastrofene spezielle Fall ze vermeiden
Awer wann et ëm d'Eventplanung geet, kuckt e kompetent Event-Manager fir de Murphy's Law ze mëssgléckelen, andeems se d'Potenzial fir Saachen fir Haywire a Planung z'erreechen.
Als Event Manager, ass et Äre Verantwortung fir sécherzestellen datt Äre speziellen Event op Ärem Client e flotte Wee ass a mat sou wéineg Hatcher wéi mënschlech méiglech ass.
An der realer Welt ass et net machbar, all Méiglechkeete méiglech ze maachen, awer am mannst Dir sollt e kriteschen Eventplanungsfehler bewosst sinn an all Event Manager muss evitéieren.
Virgewiert gëtt ofgeléist, also lass eis op fënnef essentielle Spuerplaze feelen, déi Iech hëllefen ze vermeiden eng onberechtegt Katastroph bei Ärem nächste geplangten Event.
- Eng schlecht Kommunikatioun - dat ass wahrscheinlech de gréissten Fehler, deen vun onerlaabten Eventplaner gemaach gëtt an datt een op all de Käschten evitéiert gëtt. Schlecht Kommunikatioun (wéi an der Fehlkommunikatioun oder keng Kommunikatioun) kann d'Katastrof oppassen. Schlecht Kommunikatioun ass dacks de Resultat vun engem Manktem op d'Detailer, besonnesch wann et zu Ärem Event Checklist kënnt. Et ass absolut wichteg, datt Dir effektiv mat Ärem internen Evenementerteam an Är Liwweranten kommunizéiere kann. Och wann Dir net all Micromanage wëllt wëllt, musst Dir wëssen, wien wat a wéi a fir ze garantéieren datt jiddfereen matgedeelt wat vun hinnen erwaart gëtt an datt se hir ze klassifizéieren.
- Aarm oder fehlend Zwangsplanung - et ass eng gutt Chance, datt op d'mannst e puer Saachen an de Deeg an Stonnen op Ärem Event passen. Méi schlecht, e puer Saachen wäerte wahrscheinlech während Ärem besonnescht Evenement goen. Dat ass normal a sollt erwaart ginn. E professionelle Event Planner denkt vir, identifizéiert wat kéint falsch ginn an eng gutt Onfallplang huet an der Plaz. Zum Beispill wat maachen wann Är Registratiounsystem Funktioun am Dag vun der Manifestatioun? Wat sidd wann Dir aus Iessen lafen, well extra Zuelen upassen? Wat ass wann Äre Keynote Redner net ze gesinn oder spéider owes ass? Wann eppes vun dësen Saachen passéiert ass, hätt Dir amstand sinn? An anere Wierder, hätt Dir e Plang B?
- Net vollwäerteg Transportmëttel - sidd Dir absolut sécher, datt den Transport deen Dir organiséiert hutt fir Delegéierten an Presentateuren un a vun Ärer Fräizäit organiséiert ginn ass duer? Préift während der Wochen, déi op Är Evenement féieren, an am Dag vun der Manifestatioun, datt all Transportnotifizéierungen adequat agefaang sinn. Dir musst Iech an d'Onbedengtheet ze denken. Wat passéiert wann e Fahrzeug op de Mueren vun Ärem Event geet? Hutt Dir alternativ Transportnitt fir Iech?
- Mangel un kloer Verdeelung - Näischt ass méi frustréierend fir Leit zu engem speziellen Event ze kommen, wéi se verwiesselt sinn, wou d'nächst Presentatioun stattfënnt. Vermeit dëst andeems Dir sécher sidd, datt Dir eng adequat Ënnerschrëft duerstellt, déi einfach ze liesen a verstoen. Et ass besser besser ze bannen an ze vill Schëld ze zeien wéi Riskende Participanten verluer a fänke bestëmmten fir Richtungen.
- Eng adequat Personal op der Hand - am Dag vun Ärem speziellen Evenement kënnt Dir mat enger grousser Participatioun deelhuelen. Gitt net de Feeler ofzeleeën datt et nëmmen een oder zwee Leit ze maache mat de Froen oder Delege vu Fraen. Vergewëssert Iech datt Dir e gudden Headziffer vun Bewerber hutt an datt Dir virun allem d'Betreiung vun Ärem Eventplanungs-Team an de Personal vu Vendorë gëtt, déi Dir Äert Event ugeet.
Nieft dem Gedanken an der Planung vun der Virbereedung wat wat kéint falsch ginn, fir e glat an eventuell Erfolleg ze garantéieren ass déi bescht Politik ëmmer ze checken a verdoppelt Kontroll.