Wat ass en Zero-Based Budget?
Vun enger "Nullbasis" (dh ouni Waancen oder Ausgaben) gëtt all Period an engem Kalenner vun der Gesellschaft ganz an der Bezuelung an de Käschte fir dës Period gebaut. Egal ob engem Mount, engem Véier oder Jorhonnert, eng Period kann eng Messung vun der Zäit sinn, déi am Beschten am Geschäft ass.
Um Ufank vun enger neier Period goufen d'finanziell Ufuerderungen a gerechtfäerdeg Ausgaben d'Primärspiller fir den Budget vun der Gesellschaft, egal ob de Budget méi héich war oder manner wéi déi virdrun. Wann d'nächst Periode fänkt un an der Null zréck an de Prozess ze widderhuelen.
Wéi funktionnéiert et?
Traditiv Budgetéierung, oder Budget-Budgeting, beinhalt d'Verwaltung vun enger Operatiounsfirma op Basis vum Budget aus de fréieren Perioden. Zum Beispill, wann e Betrib eng 5 Prozent Produktiounserhéijung erhofft duerch eng Landung vun engem neie Client, si einfach 5 Prozent am Budget aus der Period virdrun.
De Budget-Budgetéierung ass vun all Virdeel fir all Produktiouns- a Operatiounen noutwendeg, an bewegt de Budget fir dës Fonktiounen ouni weider Analyse.
An der Nullbaséierter Budgetéierung muss all Devis un all Periode gerechtfäerdegt sinn, souwiesou widderluecht Ausgaben ginn iwwerpréift, zougänglech, ugepasst oder ofgeschloss op Basis vun der Noutwennegkeet.
Awer nei Ausgaben ginn analyséiert mat der selwechter Opmierksamkeet wéi an der traditioneller Budgetéierung, awer ëmmer mat dem Verständnis datt d'Käschte fir Effizienz an Wäert optiméiert ginn.
Zum Beispill, wann Dir e Solopreneur gëtt , deen e Kreativapelleschäft aus Ärem Haus läst, da kënnt Dir soen, datt Dir en Nullbudget ëmsetzen kënnt fir d'Effizienz ze verbesseren, nodeems Dir decidéiert hutt fir Äert Entreprise international a Schëffer am Ausland ze huelen. Ee Beräich kann dëst Är Affekot aféieren. No enger iwwerfassender Iwwerpréiwung hutt Dir festgestallt datt Dir déi hinzeweisen Versand Versécherungen ëmsetze kann an d'Ofkierzung ze verkürzen andeems Dir zwee nei Drucker kaaft hutt an d'Virdeeler vun de gréisseren Akeef fir de Printer inkucken duerch eng nei Partnerschaft mat engem lokale Provider. All Period däerf Dir all Är oder Är Ausgaben iwwerpréift fir ze bestëmmen, ob d'Käschte an Ärem Budget mat enger wertvoller Rembourgehinn vun Ärer Investitioun gerechtfäerdegt sinn.
Wéi starten Dir gitt?
D'Schrëtt fir eng Nullbasesch Budgetsmethod z'ënnerstëtzen sinn einfach:
- Identifizéieren Äert Ziel. Hutt Dir härzelege Gewënn ëm 10 Prozent erop? Wëllt Dir d'Käschten ëm 2 Prozent reduzéieren? Är Ziel muss erfuerderlech a realiséierbar sinn am Zäitfrënn, deen Dir gewielt hutt.
- Wéi fannt Dir dëst Ziel? Wat hunn Dir an Äer Arsenal, deen benotzt ka benotzen fir d'Käschte, d'Effizienz oder d'Ressourcen anzeschätzen fir Ären Ziel ze erreechen?
- Iwwerpréift Är Optiounen aus Schrëtt 2. Wann Dir eng Task implementéiere kënnt Dir Äert Ziel erreechen? Oder musst Dir verschidden Aktiounen Coursen umellen? A wann et sou ass, wëlle se se all Kéier mat der Zäit oder all op eeemol aus?
- Prioritize Är nei Aufgab (en) an dokumentéieren déi néideg Käschten fir d'Ëmsetzung.
- Evaluéieren all d'Käschten an d'Ausgaben déi néideg sinn fir déi kommend Period an all Aspekter vun Ärem Geschäft (oder de Departement, Dir plangt Iech unzepassen fir Ären Zil z'erreechen). Fannt déi noutwendeg Käschten fir déi nei Task (en) déi Dir beim Schrëtt 4 dokumentéiert hutt.
- Wann d'Evaluatioun mat Ärem Zertifikat entsprécht an all d'Ausgaben gerechtfäerdegt sinn, engagéieren an der Ëmsetzung an de Suivi vun Ärem Budget.
- Um Enn vun dëser Periode préift Dir Är Moossnamen a festleet wann Dir Äre Zil erreecht hutt. Huet d'Ëmsetzung gudd? Wann d'Feeler gemaach gi sinn, wëlls du an der nächster Period just un de Prozess weiderfuere loossen? Oder ofstëmmen d'Aufgab (en) insgesamt?
- Start am Stuf 1 am Ufank vun enger neier Period.
Firwat ass et richteg fir Iech?
Wéinst senger detailléierter Struktur kann d'Nullbaséiert Budgetéierung Entreprisë fir neie Strategien iwwer eng Zäit laang integréieren, ouni Angscht fir d'Nohaltegkeet ze verléieren. Oft opgrond op d'Walzwierk, de Prozess proposéiert Geschäftsinhaber d'Geleeënheet, sech an hiren Ëmsetzungspläng z'entwéckelen an d'Carte Blanche-Budgets ze vermeiden, déi net laang d'Investitioune zréck kréien.
E weidere Plus fir dës Geschäftsmodell fir Geschäftsmethoden ass et effektiv de Käschte fir deeglech Operatiounen ze reduzéieren. Ressourcen ginn nëmmen zouginn wann se gebraucht ginn, d'Offallvermeidung a Redundanz reduzéiere, andeems och d'Kommunikatioun tëscht Deeler, déi besser Koordinatioun ze bidden fir Budgets ze bleiwen.
Firwat wär et net richteg fir Iech?
Et ass richteg datt d'Method ka méi niddereg Operatiounskäschte fir grouss Entreprisen féieren, mee dat bedeit oft datt Net-Einnahmen produzéieren Departementer kann kuerzfristeg oder underfundéiert ginn. Wann e puer Gebidder aus Ärem Budget wéi Produktion oder Verkeefer just hir Ausgaben justifiabel justifiéieren, kënnen aner noutwenneg Funktionalitéiten wéi de Kundendienst oder d'Fuerschung an d'Entwécklung e méi schwieregen Zäit hunn hir Ausgaben just iwwer déi niddreg Minime ze justifizéieren.
En aneren Nodeel vun der Nullbaséierter Budgetéierung ass et ze laang an der Vergaangenheet vu Cost-based Budgeting oder Aktivitéit baséiert Budgetéierung. Dëst gëllt speziell fir méi grouss Betrieber, awer et ass och richteg fir kleng Betriber. Gitt duerch all Zeilenzäit all Periode justifiéiert seng Noutwennegkeet kann labberintensive an oneffizient Benotzung vun Ärer Zäit sinn.
Wou kënnt et Iech?
Oofgesinn vun der Gréisst vun Ärer Entreprise, op Basis vun der Basis vun Null baséiert Dir Iech eng méi no unzefänken op wat de Wäert dréit an Ärem Prozess. Obwuel ze laang Zäit ass, ass et eng Method, wann se korrekt benotzt gëtt, wat zu méi grousser Nohaltegkeet a ausgeglachene Wuesstem féieren kann.
Lescht ass all Entrepreneur, deen zielt fir d'Nullbaséiert Budgetéierung fir hir Operatiounen ze benotzen, léiert d'Wichtegkeet vun Zäit a Ressourcen ze investéieren fir hir Effizienz an de Wäert vun hiren Geschäfter ze leeschten.