7 Tipps fir eng Well Run Meeting
Äntwert soen déi langweileg Versammlungen a léiere wéi effektive Versammlungen leeft, déi Employéen engagéiert a motivéiert hunn.
7 Tipps fir effektive Versammlungen
Fazit d'Ziel vun der Versammlung
Virun engem Versammlungsalarm ze schécken an op Äre Kalenner ze setzen, frot Iech firwat Dir eng Versammlung wëllt festleeën an d'Ziel bestëmmen. Ass et eng Versammlung fir Mataarbechter bis zu enger Changement am Management ze beschleunegen? Sidd Dir eng Entscheedung iwwert e Projet? Ass et e Brainstorming Sessioun fir eng nei Geschäftsstrategie? Gitt gewëssenhaft datt d'Mataarbechter an engem Raum fir eng gesond Diskussioun an Interaktioun fir Är Zil gesat ginn; Wann den Zweck vun der Versammlung e Statusaktualiséierung ass, et schéngt e Grupp e-Mail ze schécken ass eng besser Gebrauch vu jiddfer Zäit.
Kommunizéieren d'Zilsetzung vun der Versammlung
Wann Dir aneren op Är Versammlung invitéiert, sinn kloer iwwert den Zweck vun der Versammlung. Dëst wäert Iech net nëmmen Iech konzentréieren, mais et hëlleft Mataarbechter bei der Versammlung deelzehuelen, déi entweder mat Dokumenter virgesi war oder mat Gedanken zu där Matière an der Hand.
Kommunikatioun ass essentiell fir eng effektiv Sitzung.
Be selektiv iwwer Attendees
Nëmmen een schätzt un engem Treffen deen keng Verbindung mat hinnen oder hir Aarbecht ass. Bestëmmt, wa wierklech wierklech do dra sinn a firwat. Wiem Ënnerhalt brauch Dir? Wat fir eng Mataarbechter muss deelhuelen an wäert wahrscheinlech Froen zu der Matière hunn?
Wann een op der Lëscht ass, wat einfach muss informéiert ginn iwwert wat war diskutéiert ginn, da si se eng Gunst an huelen se aus der Lëscht. Si kënne ganz einfach mat enger nächster E-Mail aktualiséiert ginn. Zäit ass wäertvoll an keen Employeur wëll d'Produktivitéit negativ behaapten, andeems Mataarbechter op Versammlungen setzen, déi net noutwendeg sinn.
Dir musst eng Treffpunkt Agenda erstellen
Holding eng Versammlung ouni eng festgeluecht Versammlung Agenda ass verréckt fir e Segelboot ze klammen an d'Hoffnung datt de Wand hëlt Dir wou Dir wëllt. Dir wäert - ganz wuertwiertlech - am Mier verluer. Är Treffpunkt Agenda leet Iech un Ärt Ziel. Ënnert Themen déi diskutéiert ginn a wien mat all eenzelnen Artikel matdeelt, wann anerer deelhuelen. E-Mail d'Agenda fir d'Participanten viru Kuerzem, also jiddereen weess wat et erwaart ass a kommt preparéiert.
Stick zu Ärem Plang
Och d'bestëmmt geplangte Versammlung ass ageschränkt wann d'Diskussioun enttäuscht gëtt an op tangential Themen geet. Dëst ass et firwat déi meescht Reunioune net ze verlaangen, hir Zilziel ze realiséieren - se bleiwen net op der Streck. Um Ufank vun Ärem Meeting trefft d'Grondregelen an e spezifizéierte Zeilenzelotung fir all Element op Ärer Tagesordnung wéi och d'Generalversammlung. Zum Beispill, "Merci fir haut kommen. Jiddereen ass wäertvoll an et ass mäi Zil, dës Versammlung op manner wéi eng Stonn ze behaalen.
Loosst eis déi Saachen an der Hand halen a diskutéieren iwwer aner Sujete fir eng spéider Zäit. "Rein bei jiddereen, deen d'Diskussioun oder d'Presentatioun vu Themen, net op der Tagesordnung maacht.
Keep Them Engaged
Visual Aids goën e ganze Wee fir jiddereen op der Sitzung konzentréiert an net op hir Telefonen oder d'Auer. Post d'Tagesordnung op e Smart Board an der Franséischer Säit. Projet Visualiséierungen op e groussen Ecran mat engem Computer; näischt fir hir Aen opzeféieren.
Summarize d'Versammlung
Hutt Dir eng Versammlung verlooss an hunn eng ganz aner Take Away als Äre Kolleg? Vergewëssert Iech sécher datt dat net bei Ärer Versammlung passéiert ass, andeems en innerhalb vun 24 Stonnen e Follow-up verëffentlecht. Fazit eng Iwwersiichtsversammlung, markéiere Schlësselstécker, Aufgaben, déi zugewielt ginn an Terminë anzeginn. Dës Sendung ze réaliséieren garantéiert datt d'Participanten net an der falscher Richtung ginn.