Mat e bësse Reklamme fir e Schnapp benotze mat PayPal-Fonctiounen
Wann Dir e eBay Verkeefer war fir all Zäit déi Dir schon wësst, dass PayPal eng gutt Méiglechkeet ass, Zahlungen online ze acceptéieren - et ass séier, et ass einfach, an PayPal hält mat séchert Stéchwierken op Transaktiounen. Tatsächlech kënnt Dir dës Transaktioune op eng bequemlech a spreadsheet-ready Format zougräifen fir Är Kontabiliséierungspraktiken ze rationaliséieren - wa Dir e Keefer, e Verkeefer oder béid bass, musst Dir d'PayPal Websäit net direkt fir den Rekord fir all Transaktioun.
In Kombinatioun mat engem Tabellenprogramm wéi Excel kann dës PayPal Feature Kontrolle fir kleng a mëttelvoluméiert Käfer a Verkafler e Kuch mécht - besonnesch wann Dir vläicht wësst, PayPal fir d'Majoritéit vun Ären Transaktiounen ze benotzen.
Excel fir PayPal Records ze kréien
PayPal mécht seng Datebank vun Äre Transaktioune fir Iech an engem Format deen de Numm CSV oder "Comma-getrennte Wäerter" erlaabt. Déi meescht Tabellenapplikatiounen wéi Excel, Quattro Pro oder OpenOffice.org Calc - déi selwecht déi Dir benotzt ka mat Ärem Scheckbuch ze balancéieren oder Är Steieren-kënnen ze liesen an importéieren Dateien, déi an dësem Format gespaichert sinn.
Well PayPal kann CSV-Dateien fir Iech op Basis vun den Datumbereeder erstellen, Dir kënnt PayPal benotzen fir séier, präzis, komplette Accounting-Informatioun (inkl. PayPal Gebaier , Verschécken an Handbetrieb, an aner Detailer) iwwer Är eBay Transaktiounen déi Dir kënnt späicheren op Ärem eegene Computer an manipuléieren an eng Tabellenapplikatioun, zum Beispill, fir duerch Transaktiounsart ze sortéieren oder séier Succès fir Steieren Zwecker ze kréien.
Erstellt en CSV Fichier mat PayPal
Fir e CSV Fichier vun Ärem PayPal Transaktiounen z'änneren, mellt Iech bei der PayPal Websäit genee wéi Dir Är Kont normalerweis ze kucken. Wann Dir ugemellt an an der Standard Säit "Mäi Konto" Säit benotzt hutt, da sidd Dir dës Schrëtt:
- Klickt "Geschicht." Klickt op déi blo-wäiss "Geschicht" Link nawell am Zentrum vun der Säit. (Tipp: et ass nëmmen op der rietser Säit vum "Ofgesat" Link.)
- Wielt e Datumprogramm. Benotzt d'Tools am Topfeld vun der Säit fir e Datumdeeg fir Transaktioune fir z'ënnerscheed. Dir gitt allgemeng Ufroën wéi "Lescht Woch" (fir all Transaktioune während de leschten sief Deeg) oder "Läscht Woch" (fir all Transaktiounen an de leschten 30 Deeg) oder Dir sollt e spezielle Datumsausgab kucken.
- Klickt op de Link "CSV". Klickt op d'Link "CSV" just op der rietser Säit vum Wuert "Download:" am Uewe riets am Display. E Popup ersetze wëllt Iech e Download-Format wielen.
- Klickt op den "Download" Knäppchen. Ouni Changement vum Dateityp aus "CSV" klickt op de giel "Download" Knäppchen. PayPal passt e puer Momenter fir seng Datenbank ze kréien, ier Dir Äre Webbrowser e Fichier Downoad.csv schéckt. Späichert dës op Ärem Desktop fir liicht Zougang.
Virdegem Benotzer déi et mam Artikel liesen kann schon wësse wat wat se mat den Donnéeën an dëser Phase do maachen - wann Dir dëst fillt, fillt Dir Iech op aner Formater ze liesen (wéi d'Quicken oder Quickbooks Formate) oder ofhängeg vun den folgenden Prozedur.
CSV-Dateien zu Excel importéieren
Elo datt Dir e CSV-Fichier mat der Transaktioun vun Ärem Choix erstallt hutt an d'Datei op Ärem Desktop gespäichert ass, gitt dës Schrëtt fir d'Fichier an Excel ze laden.
- Excel opmaachen. Wann d'CSV-Datei op Ärem Bescht al ausgesinn wéi eng Excel-Datei (dh d'Ikon, dat d'Datei repräsentéiert, gesäit d'selwëcht wéi d'Ikonen déi Dir normalerweis fir Excel-Fichier gesitt) kënnt Dir just op d 'Datei opmaachen fir se a vóila- Dir sidd gemaach! Vill Benotzer sinn awer festgestallt datt d'CSV-Datei net automatesch opmaache an Excel, wann d'Ikon d'Douane geklickt gëtt. Wann Dir dat sidd, benotzen Äre Startmenu fir d'Excel-Applikatioun ze lancéieren.
- Kuckt d'Menü "Datei", a wielt "Open". Wann d'Excel-Programm geännert ass, klickt op de Menü "Datei" an der Héicht ob der lénkser Säit an en wielt déi "Open" -Option aus der Lëscht vu Choix. Dir sollt vun enger klenger Dialogfenster mat "Open" markéiert ginn, déi Fichieren op Ärem Computerversystem weist.
- Wielt Äre Desktop. An de rezenten Versioune vu Excel kann dëst erfëllt ginn andeems Dir op der "Desktop" Ikon am lénksen vum "Open" Dialog klickt. An äleren Versiounen vun Excel, klickt op d'Dropdown-Lëscht vun der Lokaler Location an der Spëtzt vun der Fënster a wielt "Desktop" aus der laanger Lëscht vu Plazen.
- Setzt den Dateityp op "All Dateien". Klickt op d'Dropdown-Lëscht "Dateie vun der Typ" op der leschter Säit vun der Fënster an änneren den Dateityp aus "Excel-Dateien" op "All Dateien". Dëst verursaacht den Dialog "Open" fir all CSV-Dateien op Ärem Desktop ze weisen.
- Doppelklickt op "Download" Datei. Fannt déi CSV Datei ("Download" oder "Downloadcsv" jee no der Versioun vu Windows - Dir musst op enger Lëscht vun all de Fichieren op Ärem Desktop sinn) an der Lëscht vun den Dateien an "Open" Dialog an duebelklickt drun.
Dat ass alles drun! Dir sollt elo eng organiséiert, sortabel Lëscht vun all Är aktuell PayPal Transaktioune an Excel gesinn. Wann Dir schonn mat Excel vertraut bass, sollt Dir dës Informatioun benotzen fir direkt an Äre finanzielle Rekommoen direkt ze verarbeiten, ze filteren, ze arrangéieren, ze sichen oder anere Konten ze manipuléieren.
Remarkéiert och, wéi et am Ufank vun dësem Artikel erwähnt gouf, datt ähnlech Schrëtt kënnt fir Är PayPal-Rekorder op OpenOffice.org oder Quattro Pro ze importéieren. Just hutt Är Applicatioun ze benotzen oder en "CSV" oder "Comma getrennte Wäerter" Datei opmaachen.
Als Enotechnique bemierkt datt wann Dir dës Informatioun weider benotze wëllt, sollt Dir et an engem normale Format (oder wéi och normaler Form vun Ärem Tabelle) benotzt ginn. Fir dat ze maachen, klickt op de Menü "Datei" am Uewer-lénks vum Excel-Fënster a wielt déi "Save As" -Option. Wielt dann "Microsoft Excel Workbook" aus der Dropdown-Lëscht als "Typ als Typ" an der Géigend vun der Rubrik "Save As".
Happy Bookkeeping!