01 - NEAT Receipts Review
NEAT Receipts Scanalizer besteht aus engem kompakten, leichte Scanner, Software fir Är digitale Biller, e USB-Kabel an Accessoiren fir Rees- an Desktop-Speicher ze organiséieren.
Benotzt den NEAT Receipts Scanner a Software fir Scannen a Store ze spezialiséieren an Detailer vu Viregte, Visitenkaarten an all Paper Dokumentatioun bis zu 8-1 / 2 Zoll breet. Scannt e Kariert an d'Software zitt d'Transaktiounsdatum, Betrag a Verkéierssteier an d'Software, dann kategoriséieren d'Transaktioun a kënnen ugewise kenne wann de Korruptioun erverléisse kënnt oder taxhallefbar ass.
Scanned Items ginn an Ordner organiséiert fir separat Organisateuren fir Fuerzeht, steuerlechen Dokumenter, Visitenkaarten an Dokumenter. D'Receipt kënnen ofgedréckt, ausgehandelt oder exportéiert ginn a verschiddene Formate wéi PDF, OFX a QIF.
Benotzt NEAT Empfänge fir:
- Hëlleft Pabeierdokumentatioun an enger eenzeger Plaz organiséiert.
- Redukt der Betrag vum Pabeier, deen Dir braucht physesch organiséiert a Fichieren - oder Stécker.
- Export vun Donnéeën op Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money an all finanziell Software déi QIF-Dateien importéiert wéi Moneydance, Quicken oder Dir braucht e Budget Pro.
- Daten exportéieren fir eng Analyse un Microsoft Excel.
02 - NEAT Receipts Software
Receita, Kontakter / Visitenkaarten an Dokumenter sinn an NEAT Receipts verwaltet a kënnen an Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word an Excel a HTML an PDF Formate exportéiert ginn.
NEAT Receipts Software Is Organized Into Four Sections
Receipts Organizer
De Receipts Organizer ass organiséiert vu Fichier Typen, wéi Geschäfts- a Privatpersonal a vu Kategorien. Scannt e Koup oder e Dokument bis zu 8-1 / 2 Zoll breet an NEAT Receipts späichert en Bild vun der Saach, während d'Datum, d'Betrag an d'aner Beliichtungsdetailer opgeholl ginn.
Tax Organizer
De Steierveranstalter bitt 116 Steierkategorien fir Zäiten an Dokumenter ze bezuelen. Informatioun vun Income Tax Taxien oder Steieren iwwer Steiererstatistiken duerch Form 1040, Steierplazen wéi d'A A an E, a Steierformulairen wéi Form 8829 oder 8836. Steiertrainer Daten kënnen op TurboTax, Microsoft Excel an aner Dateitypen exportéiert ginn.
Dokumen Organisateur
Dëss Dokumenten an deskriptiv Folderen am Dokumentenorganisat organiséiert, déi eng gutt Sichfunktioun hunn fir Dokumente séier ze lokaliséieren. Beispiller vun Dokumenen déi Dir mat NEAT Receipts scannen kéint, schloen Versécherungspolicen, Kontrakter, detailléiert Eruewerungen vun karitativem Kontributiounen, Reportagen a Rezepterkaarten.
Visitenkaarten a Kontakten
De Business Card Organizer entretéiert d'Kontaktinformatioun vun der gescannte Visitenkarte fir Kontaktinformatioune mat der Software komplett ze kopéieren, mat enger Kopie vun der gescannter Kaart. Fir d'Sich duerch Kontakter ze sichen, benotzt d'Suchfunktioun oder klickt op AZ Tabulden am Top vun der Kontaksterfen. Kontakter kënnen exportéiert ginn oder mat Outlook a Plaxo synchroniséiert ginn.
03 - NEAT Receipts Scanner
Déi kompakt Gréisst an 10,6-Unze Gewiicht vum NEAT Receipts Scanalizer Scanner maachen et ideal fir Geschäftsreisender. De Scanner brauch net vill Plaz op engem Schreif, virun allem wann se an der Desktopstatioun gespaart sinn an verbonne mat Ärem USB-Kabel an den Computer ze verbannen, déi zwee mat dem Scanner a Software benotzen.
Scannt e Koup oder e Dokument bis zu 8-1 / 2 Zoll breet an NEAT Receipts späichert e Bild vum Element an extrazt Daten un d'Software wéi Datum, Betrag a Verkéierssteier.
De Scanner ass fäeg ze komplette Scans vun onkloeren oder zerklengten Käschten ze kréien. D'Astellungsbildfunktioun, déi nom Scannen e Bild verfügbar ass, funktionnéiert gudd wann d'Text däischter gëtt wann se gebraucht ginn.
Kalibratioun vum Scanner ass e schnelle Prozedur, deen duerch de scanner de mat dran ass mat schwarzen Markierungen. D'Software erkläert d'Schrëtt fir de Schrëtt fir ze kalibréieren, an et huet mir gesot, de Kalibrierblatt vis-à-vis ze setzen, awer de Scanner huet net kalibréiert nodeems de Fichier iwwert de Scanner fënnef Mol gemaach. Ech hunn d'Kalibrierplack virgesinn an hunn endlech Kalibrierung erreecht. Ech weess net, ob et e Feeler an den Richtungen war oder wann ech just op dee lescht Kalibrierungsscan gekuckt hunn, awer ech hunn net ugefaang ze recalibéieren well a konsequent gutt scannt.
De NEAT Receipts Scanner Auto-Gréissten, Auto-Kriis, an automatesch rotéiert all gescannte Dokumente a Krediter.
04 - Installatioun an Erreechung vu NEAT Receipts
NEAT Receipts installéieren ass einfach. Gitt direkt d'Direktioun an ënnerhuelen no Ofkierzunge während der NEAT Receipts-Installatioun, fir potenziell Héichschoulen spéider ze vermeiden.
Steet den NEAT-Receipts-Scanner unzefänken, unzefänken, ob Dir den Scanner fir den perséinlechen Gebrauch just benotzt (Organisatioun vun perséinlechen a Haushaltsausgaben, Verwalegungssteier abegraff ze benotzen, Dokumenter ze spueren) oder fir geschäftlech Benotzung (Organisatioun vun Geschäftskäschten, Schafe vu Berichterstattung). Dir kënnt dës Präferenz méi spéit an der Software änneren.
NEAT Receipts léisst Iech eng Geleeënheet fir e Schnell Tutorial ze gesinn deen d'allgemeng Benotzung vun der Software, dem Scanner an den Empfänge, Steierberichten, Visittekaarten an Dokumenter matdeelen.
D'Tutorial erkläert och, wéi een de Scanner mat der Kalibrierplacke ze kalibrieren. All Kalibrierung vum NEAT Receipts Scanner dauert manner wéi eng Minutt, obwuel méi Kalibrierunge ginn néideg. Wann Dir an der Kalibrierplacke verléiert, kënnt Dir Är eegent aus der Scanaliser Software benotzen.
05 - NEAT Ausgabdaten fir aner Applikatiounen exportéieren
D'Receipts, Dokumen an Daten déi an NEAT Receipts gescannt sinn, kënnen gespäichert ginn wéi an Ausféierung op eng Rei Formateuren, ueweide fir Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money oder Software, déi QIF, OFX a CSV Datenformate importéiert.
D'Exportéieren op PDF, HTML an Microsoft Word ass richteg, awer virun der Ausféierung vun enger Excel-Tabelle fir d'éischte Kéier musst Dir Datenbankfelder tëscht NEAT Receipts a Spreadsheet column headings. NEAT Receipts erklärt d'Prozedur dofir ze maachen.
Daten exportéieren Quicken, Microsoft Money an aner finanziell Software
Wann Dir Äert Empfangsdaten vun NEAT Receipts op Finanzsoftware importéiert, kategorie Kategorien an NEAT Receipts opbauen, déi mat Äre Finanzsoftware Kategorien identesch sinn, fir Problemer mat Budget an aner Finanzberichterstattung ze vermeiden.
Ausféierlech OFX-Daten vun NEAT Receipts zu Microsoft Money ass zimlech riicht vir, awer wann Dir Quicken benotzt, bewosst datt et just QIF-Donnéeën an e Konto kaafen. D'NEAT Receipts Dokumentatioun weist datt Transaktiounen am Quicken Cash Konto stattfannen, awer dëst wäert net gutt sinn fir Leit déi méi wéi ee Kont ophuelen (dat ass ongeféier all e Quicken Benotzer). Dir musst d'QIF Transaktioune fir de Quicken Cash Konto importéieren, dann d'Transaktioune mat de passende Quicken Konten verschécken.
06 - Transaktioun Splits an NEAT Receipts
Quicken, Microsoft Money a vill anere Finanzsoftware-Titelen benotzen Split-Transaktioune fir eng Transaktioun op verschidde Klassen ze trennen. NEAT Receipts spart Quittungen a verschidde Klassen, awer net affichéiert Transaktioun de selwechte Wee wéi d'Finanzsoftware am Accountregister gëtt. Et ass eng Kopie vun der Transaktioun fir all Kategorie ze gesinn. Zum Beispill, wann Dir Hunneg iessen, Eise Crème an eng Roll vun engem Bands an engem Buttek kaaft hutt a späichert de Koup a Kategorien fir Hausdéieren, Liewensmëttel oder Büroprodukter, gitt Dir den Ersatz vis-à-vis vun deem selwechte Datum an Verkaf uginn, awer verschidde Kategorien an Dollar.
Split Transaktiounen importéieren aus NEAT Receipts an Finanzsoftware mat enger Transaktioun pro Kategorie an der Divisioun, déi onbequemen am Bilan kuckt, awer d'Finanzberichterstattung net kompromitt.
Wann Dir Quicken oder Microsoft Money benotzt an datt Dir all Split Transaktioune déi selwecht Optriede vun Äre Kontregisträr hunn, benotzt traditionell Methoden fir d'Transaktiounen ze benotzen, dann exportéiert Empfänge vun NEAT Receipts op digitale Biller an Transaktiounen am Quicken (2007 an spéit) an Microsoft Money Plus (2008 a spéider).
07 - NEAT Receipts Hëllef Features
Klickt op Hëllef bei NEAT Receipts fir de Quick Start Guide an d'NEAT Receipts Help ze gesinn, esou wéi PDF Dokumente a wéi Dir Handbuch hutt. Béid vun dëse Referenze si séier ze liesen datt Dir d'Software méi séier méi benotze wéi Dir lech wéi Dir sidd. Dir wëllt Section 2 of the Help PDF liesen, fir d'Software richteg z'erfëllen, an Dir kënnt d'PDFs op Äre Windows-Desktop fir eng einfach Referenz iwwerdeems beim Léierpersonal wéi d'Software benotzt.
D'NEAT Receipts Help beinhalt Links fir:
- Traditional, Sichabel Hëllef
- Quick Start Guide
- Scannen an Imaging Trouble Shooter
- Setup Instructor
- Probe vum Data View
- IRS Tax Informatioun
- NEAT Fachkenntnisser Technesch a Kundendienst
08 - Kritt: Sollt Dir NEAT Kaaft kréien?
- Scannen an automatesch Organisatioun vun Dokumenter bei der selwechter Zäit.
- Scannen op PDF an wielt a editéiert Text aus engem PDF.
- Smart Sortéierung an Keyword Sich
- Nei Steiererklärungstaten.
- Verbesserte Gedächtnisverwaltung, Applikatiounsevenement, OCR an Analyséiere vum Parsing.
- Konvertéieren op er fi ner Text
Déi lescht NEAT Receipts Versioun kascht $ 39,95 a bis haut, jee no der Art vum Scanner bestellen mat der Software.
Ech hunn fonnt, datt NEAT Receipts technesch Hëllef Froen ze schnell an grëndlech an den Online-Support Foren an d'Tech Support Chat ass eng gutt Echtzäitquelle fir Hëllef. D'Software vereinfacht d'Dateneingroen an ass perfekt fir Geschäftsreisende an selbstberechtegten Individuen, déi Käschten an Ausgaben fir Tax Reporting brauchen. NEAT Receipts ass och nëtzlech fir de Proprietaire Benotzer, deen Versécherungspolicen, Bankkäschten, Rechnungen an aner Dokumenter opgespaart ass wéi Zäiten.
Déi eenzeg Nodeel déi ech fonnt hunn war wéi NEAT Receipts exportéiert Transaktioune geteest an wéi Quicken Benotzer mat méi Schrëtt beschäftegend maachen fir Daten an de passende Kont ze importéieren.
Allgemeng gespaart NEAT Receipts vill Zäit an ass praktesch ze benotzen, ech recommandéieren et.
- Méi Detailer bei der NEAT Receipts Web Site
- Méi Receipt Scanning Software