Reduktioun vun enger PDF-Datei erlaabt Iech sensibel Informatioun ze verdeelen, während Äre Formatformatéierung hält. Redaktioun kann a soll benotzt ginn fir Informatioun wéi Social Security Numbers, kompetitiv Informatiounen a souguer Biller. An enger richteg publizéiert Editioun bleiwen d'Formatatiounslementer wéi d'Ofstëmmen onverännert, während klasséiert Informatioun als schwaarze Box erscheint.
Sounds einfach, richteg? Nëmme just den Text markéieren, d'Helleffaarf änneren fir mat der Schrëftfärder ze passen an alles verschwënnt.
Redacting Net esou einfach wéi et gesäit
Oder nët. Den Dokument, deen ech just beschriwwen huet, ass net redaktéiert ginn. Den Text ass ëmmer am Dokument. Jiddereen mat de Basis Basis Kenntnisser vun der Textveraarbechtung (a wien net déi Kenntnis haut?) Kopéiert Är "redaktéiert" Informatioun, fügen se an eng Textdatei an kuckt Är classifiedsinforméieren an all seng nackten Glorien.
E Beispill fir e schlecht Fehler
Dir wier iwwerrascht, wéi vill Leit dëse Virgängerfehler maachen, wann Dir sensibel Informatiounen publizéiert. Wann d'Transport Security Administration hire Screening Management Standard Operating Procedure Manual op der FBO.gov Websäit als Deel vun engem Offer Package publizéiert huet. D'Handbuch, déi Detailer iwwer d'Agence vun de Flughafenpresident gemaach huet, gouf séier gezunn. Awer net virun eem Fall war opgeholl an op Site wéi Cryptome a Wikileaks gepost.
De SOP enthielt déi folgend Foussnot op all Säit:
SENSITIV SICHERHEIT INFORMATIOUN WARNUNG: DASS DASS DÉEM DEN ZÉNGEMEIDERENEN SICHERHEIT INFORMATIOUN GESPRÉETSET, DASS NET UNTERNEHMEN NET CFR PARTS 15 A 1520 KONTROLLEGEN. KEE PART OF THIS EENZIEL MÉI DÉI PERSOUNEN OPSCHREIWEN ODER "EEN KENNEN", ... UNAUTHORIZED ERËNNERUNG KËNNT ZE RESULTIV BEI ZIVILEN PENALTIESEN ODER Aner Akzeptanz.
Wien deen de PDF Dokument publizéiert huet, huet geduecht, datt se d'Diligence gemaach hunn, andeems si kleng schwaarz Boxer iwwert d'sensibel Deeler ze zéien. De Kongress war net beandrockt.
8 Schrëtt fir d'Redaktioun e PDF
Hei eng Schrëtt fir eng PDF ze redaktéieren, egal op Dir sidd op engem PC oder op engem Mac.
Am Acrobat Pro DC:
- Wielt Är> Redact .
- De Redakt Toolset gëtt an der sekundärer Toolbar markéiert.
- An der sekundärer Symbolleiste wäerte Mark fir Redaction > Text & Biller auswielen .
- (Optional) Fir Äert Optioun vun Redaktiounsmarken ze setzen, klickt d' Properties op der sekundärer Toolbar. (Kuckt Äder Ännerung vun Redaktiounsmarkeren änneren.)
- Mark Elementer déi Dir fuere wëllt, andeems Dir eng vun den folgenden Aspekter hutt:
Fir ze kucken, wéi Är Redaktiounsmarken erscheet, hält den Zeecher iwwert de gezeechente Beräich.
- Duebelstack klickt fir e Wuert oder e Bild ze wielen.
- Drag fir eng Zeil auszeschléissen, Textblock, Objekt oder Fläche.
- Dréckt Ctrl wann Dir zereelt fir Zone vun enger Säit an engem gescannte Dokument ze wielen.
- Fir verschidde Codeeinträge op eng eenzeg Redaktioun applizéieren, klickt op e Redaktiounsmarke a klickt op eng Optioun. Fir méi Informatioune fannt Dir op verschidde Editioune vun der Codë fir e Redaktioun applizéiert.
- (Optional) Fir e Redaktiounsmark ze widderhuelen, dréckt op e klickt op a markéiert de Mark Across Pages nees erëm . Dës Fonktioun ass praktesch wann eng sougenannte Kappzeier, Fousszeileg oder Waassermenzer am selwechte Standort op ville Säiten steet.
- Wann Dir d'Elementer beendet widerhuelen, klickt Dir op Apple in den zweeten Toolbar fir Äert Element opzemaachen, a klickt op OK .
- D'Elementer ginn net dauerhaft aus dem Dokument geläscht bis du se späichert.
- Wann Dir Wëllt a fir hidden hidden Informatiounen aus dem Dokument ze benotzen andeems Dir d'Funk gekuckt Informatiounen hutt benotzt, klickt op Ja an der Dialogbox. Sinn dann klickt Nee .
- Wielt Datei > Späichert a fëllt e Dateinumm a Standort. Den Suffix "_Redacted" ass an den Dateinumm appeléiert. Wann Dir déi ursprénglech Datei net überschriwwe wëllt, späichere déi Datei mat engem anere Numm, op enger anerer Plaz oder beides.
- Konvertéiert Äre Dokument an Adobe PDF Format. Et gi verschidde Manéiere fir dëst ze maachen, jee no Ärem Wuertprozessor vu Choix. Open Office kënnt z. B. e Knäppchen an der Task Bar, fir datt Dir Är Dokument an e PDF-Format mat zwee Klicks exportéiert. Word 2010 erlaabt Iech "als" e PDF-Datei ze späicheren. Dir kënnt och verschidde Druckertreiber a Dateiverséierer downloaden, déi Iech déi selwecht Funktionalitéit bréngen.
- Eroplueden e Kopie vum Adobe Acrobat . Déi gratis Versioun vum Adobe Reader beinhalt d'Redaktiounsinstrumente déi néideg sinn fir Daten korrekt z'ernimmen, fir datt Dir déi komplett Versioun vun Acrobat brauch.
- Öffnen Är Dokument an Adobe Acrobat.
- Wielt Advanced Menu / Redaktioun / Zeechentredaktiounscanner
- Wielt d' Mark for Redaction tool aus der Redaktioun Toolbar. Eng Dialogbox weist Iech drun, datt Är Reaktioune fester sinn wann dat Dokument gespuert gëtt.
- Helleft den Text oder Biller déi Dir redakt wëllt, andeems Dir Är Ctrl-Taste gedréckt ass an den Cursor zécke. D'Mark for Redaction tool wäert och e Optioun fir eng ganz Säit oder enger Säit un. Soubal den Text oder d'Grafik ofgedeckt gouf, kënnt Dir och dauert op d'Redaktiounsgebierde klickt fir e klenge Note ze addéieren.
- Iwwerpréift Är definitiv Reaktiounen.
- Wielt Redaktioun unzefänken vun der Redaktioun Toolbar. Eng Kéier gëtt eng Dialogbox drun erënnert datt dës Ännerungen permanent bleiwen wann Äre Dokument gespäichert ass. Dir wëllt en "r" oder eng aner aner Angscht fir den Numm vun der RedaktiounsView féieren. Vergiesst net dat ursprénglecht Dokument an sengem net-normalen Format.
Wat Dir braucht:
- Eng PDF Datei vun Ärem Dokument
- Adobe Acrobat
Fir Hëllef mat der Redaktioun an enger anerer Versioun vum Adobe Acrobat ze gesinn: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html