Schécken vun professionnel Geschäfts-E-Mail kënnt op d'Schafe vun Gewëssen, déi op klar, succinct an adequat Kommunikatioun fokusséieren.
1. Benotz eng Business Email Adress
Wann Dir e Betribsbesëtzer sidd, Dir sidd am Betrib vun Ärer Entreprise a Betribsplaz, vergewëssert Iech datt Dir eng Geschäfts E-Mail Adress benotzt. Ideal, dat heescht datt Dir eng Geschäftsadress (dh yourname@yourbusiness.com) hutt, déi Dir fir all Geschäftskommunikatioun benotzt.
Wann dat net méiglech ass, kënnt Dir eng gratis E-Mail-Adress erstellen, déi Äre Geschäftsbezeechnunge enthält (dh, yourbusinessname@gmail.com). Mat enger perséinlecher E-Mailadress déi net kloer mat Ärem Geschäft ass, kann am schlëmmsten Är Professionalitéit verletzen an a ville Fäll kënnen Dir net ernimmt ginn.
2. Halten Messagen Kuerz- a Sweet
Et ass näischt Falsches ze erklären an Saachen Detailer; Si kann Klarheet ginn a reduzéiert Missverständnisse. Awer wann eng E-Mail-Botz un engem Roman kuckt, da kanns de Suen d'Empfänger schnell verléieren an d'Fro mat irrelevante Informatiounen verweeren. Fir dëst ze vermeiden, mat engem Sujet per E-Mail bleiwen, a wann Dir Informatiounen méi Informatiounen beinhaltet, benotze gebildete Subheadben, fir datt déi wichtegst Detailer kloer sinn.
3. Benotzungsbeschreiwungslinn benotze
Hutt Dir jeem eng E-Mail-Message op Basis vun deem Thema geännert an ass komplett verwirrt an e bëssen verärgelt wann et ëm eppes ganz aner war? Well Dir schonn eng E-Mail schreift, déi Dir schrëftlech op ee Sujet pro Kapp kritt, schreift Iech och sécher datt Är Thema Zeil dës Thema an näischt anescht iwwerleet.
Dëst hëlleft net nëmmen den Empfänger, mä et hëlleft et och méi einfach ze maachen fir Är eegen E-Mail-Inbox ze verwalten .
4. Toun et Down
Et ass einfach datt d'Saache fléien wann Dir eng E-Mail schécks, well Dir fillt wéi Dir vum Computerbildschierm geschützt ass, awer e puer Gespréicher kënnen liicht gemierkt sinn an E-Mail. Tatsächlech, ouni verbonne Communiquen, fir d'Botschaft déi Dir schéckt, ze bewäerten d'E-Mail ka falsch sinn. Wann Dir eng Meldung verschéckt, déi gefrot sinn, hunn ech et virdrun verschéckt, a wann Dir nach ëmmer net sécher sidd, wësst Dir wahrscheinlech besser de Telefon erofhuelen.
5. Maacht Är Email Ënnerriichte Nëtzlech
Zitaten, Promotiounen an Newsletter sinnënnerbrach bei engem E-Mail-Ënnerschreiwe kann an e puer Situatiounen effektiv sinn, awer dës Saachen däerf ni trëpplen mat der E-Mail Ënnerschriwwe fir wat et heescht fir datt Dir benotzt - fir Är Kontakt Informatioun ze hunn. Är initial E-Mail oder Äntwert sollt e Mail-Ënnerschrëft mat Ärem kompletten Numm, Firma an URL mat engem Minimum unzeginn. E Ruffnummer, Titel an Äert E-Mailadressatioun ass net verletzt.
6. Préift Är Rechtschreiwung an Korrigéiere
Spell checking ass einfach. Maacht et e Standardfaarf an Ärem E-Mail Client, fir all Noriichten ze kontrolléieren, ier Dir se schécken.
E-Mail ass méi informell an et ass e bëssen méi Léift mat Rechtschreiwung a grammatesche Feeler, awer et schéngt e schrecklecht ze schreiwen eng Message mat Fehler ze vermëschen. Déi lescht Saach, déi Dir wëllt, ass e bësschen Éducatioun ze maachen, well Dir schreift e Mail ze schécken an Är Ufro a Grammaire ze kontrolléieren.
E-Mail ass eng wichteg Method vun der Kommunikatioun am Geschäft, och wann et net Är éischt Präferenz steet. No dëser Geschäftsmodell de Best Practices hëllefen Iech Är E-Mail Kommunikatioun professionnell a produktiv ze halen an Dir kënnt sécher sinn, datt den Androck, deen Dir maacht, ass eng gutt.