Wann et ëm d' Zäitverwaltung komm ass , a wéi d'Zäit ze produktiv ze maachen ass oft eng Erausfuerderung. Eng gutt Plaatz fir ze starten ass E-Mailmanagement; Dëst ass eng Géigend, déi d'Lëscht vun Zäit-Killer fir vill kleng Geschäftsbesëtzer huet.
Well d'E-Mail eng aktuell Form vun Kommunikatioun ass, a mir hunn net komplette Kontroll iwwer de kommende Floss, musse mer eis op d'Produktivitéit verbesseren an esou wéi mir kréien, organiséieren, äntweren an souguer iwwer E-Mail denken. D'Tipps annerst hei hëllefen Iech e System fir Är E-Mail op eng Manéier ze kreéieren déi Produitivitéit hëlleft anstatt ewechzehuelen.
1. Schéckt Notifikatiounen.
E-Mail mengt ëmmer an all Zäit vum Dag an der Nuecht, also ass et néideg datt Dir kontrolléiert wéi de Floss vun de kommenden Message passt an Äre Dag. Schéckt neie Meldungen op Ärem Computer an Ärem Smartphone un, fir konstante Verwierkunge a Stéierungen op Äre Plang ze verhënneren, a korrigéiere fir E-mail, wann et Iech praktesch ass.
2. Entscheed Iech fir Äre Inbox ze benotzen.
Et gi vill verschidde Philosophien, wann et ëm Är E-Mail-Inbox handhabt. Dir kënnt Är Inbox als Fangall benotzen, limitéieren se nëmme mat héigen Prioritéit Messagen oder maacht et eng Aarbechtsaarbecht Lëscht.
De Schlëssel ass fir een Zweck fir Är Inbox anzeféieren an ze stécken.
3. Elo Whitelisten an Blacklisten erstellen.
Déi meescht E-Mail-Clienten an E-Mail Provider kënnen Benotzer fir Listen vun sécher Adressen ze maachen fir dës Messagen duerchzebréngen, während en Schachtel ze schreiwen oder ze blockéieren, wat Dir Är Spam Adressen fannt. Huelt Zäit fir dës Lëschten ze aktualiséieren fir Är eingehende E-Mail net ze bot.
4. Setzt e Timer a Batchprozess.
E puer kleng Betriber profitéieren dovun aus Taschen vun Zäit an hirem Dag just fir E-Mail. Wann dat fir Iech funktionnelt, behalen e spezifesche Betrag vun der Zäit während den Dag fir d'Botschaft ze reagéieren, Äert Elementer op Är Aufgabslëscht z'änneren, de Juncker läschen a kritt e klengen Award vu wat Är Aufgab als nächst sidd.
5. Regelen benotzt fir den Prozess automatiséieren.
Fir d'E-Mailmanagement Prozess weider ze streamen, benotzt Regelen an Ärem E-Mail Client, dee Sort, Fändel, Är Bewegung z'organiséieren. Obwuel et Zäit brauch Zäit fir Regelen ze gestalten, déi d'Art a Weis benotze fir E-Mail ze benotzen, wann Dir se geschafft hunn, kënnt Dir e wesentlechen Deel vun Ärer E-Mail Veraarbechtung Zäit maachen.
6. Huelt Iech en Head Start vun Ärem Smartphone.
Vill kleng Geschäftsgebaier hunn Smartphones fir se ze kontaktéieren an op d'Aarbecht ze halen, och wann se net aus dem Büro sinn. Wann Dir regelméisseg E-Mail op Ärem mobilen Apparat präziséiert, kann Dir eng erneit Breet vun Zäit späichere mat Liesen a Förderung vun Messagen wann Dir Handy sidd. Och wann Dir just eng Gewunnecht fir Junk an Messagen ze läschen ass, déi Dir net gespäichert brauch, kënnt Dir profitéieren andeems Dir e flächendeckte Inbox hutt wann Dir op d'Büroe kënnt.
7. Wann Dir se net gelies hutt, wegschrëft!
E-Newsletter Newsletter an aner E-Mail-Marketing- Botschaften kënnen eng gutt Méiglechkeet sinn fir mat Clienten, Kollegen, Partneren an aner Entreprisen ze bleiwen déi Dir interesséiert, awer dës Noriichte kënnen séier erfaasst ginn.
Wann Dir net e bestëmmte widderhale Mailing an verschiddenen Themen gelies hutt, stoppen Äer Abonnement. Limitéieren Newsletter Newsletter an aner automatiséiert Messagen op nëmmen déi Dir liest regelméisseg gelies ka ginn e einfache Wee fir de Bulk an Ärem Inbox ze reduzéieren.
Fir méi Tools ze hëllefen fir méi produktiv an Ärem klengen Geschäft ze ginn, erfëllt dës Lëscht vun 101 Produktivitéit Apps .