D'Vergaangenheet organiséiert vill vill méi wéi just Stellvertrieder aus Pappe a Staubsaacke vun der Unzuel un Iech op Ärem Schreif. Organisatioun involvéiert de Systemer a Prozeduren fir all verschidden Deeler vun Ärem Geschäft z'erreechen; Dat huet de Potenzial fir Iech ze hëllefen méi produktiv a profitabel. D'Iddien ënnendrënner beinhalt e puer vun de beschten Weeër Dir kënnt méi an Äre klengen Geschäft organiséieren. Probéier e just fir eng lues a nohalteg Verbesserung oder maachen en Plang fir en neien neie Organisatiounsprozess all Mount an Ärem Betrib dëst Joer ze integréieren.
01 - Kontroll iwwer Paperen a Dokumenter
Elo, datt Dir eng besser Iddi hutt iwwer d'Art vun Dokumenter déi Dir schafft mat, et ass Zäit fir ze schaffen - oder ze verbesseren - Äre Büro-Filesystem. Susan Ward zesummegesat en nëtzlech Guide fir e Dokumentmanagementsystem ze schafen, deen Iech hëlleft Iech fir Äre Pabeierprozess ze kreéieren oder ze feinéieren an ze organiséieren.
Wann Dir décidéiert se zevill Zäit fir mat engem papierlosen Büro ze lancéieren ( liesen dës Virdeeler a Konsequenzen erof ), da kanns du duerch Scannen an Digitaliséierunge vun Äre Konten starten, iwwer d'Online-Rechnungsart a Bezuelungsdéngscht wéi FreshBooks, an en digitale Signaturprogramm wéi DocuSign , a Verwenden vun der Cloud fir Datensupport a Archivéieren. Wann Dir Visitenkaarten bei Evenementer am Joer sammelt, kann et och e gudde Begrëff ginn fir an engem Visionskartenscanner investéiere fir datt Dir d'Informatioun direkt un digitaliséieren an d'Kaartekaarten ze halen.
02 - Dir benotzt d'Rechter Produktivitéit
- Kontaktmanagement. Vun Ärem Client ze respektéieren fir Leit ze erënneren, déi Dir beim Networking erënnert, all kleng Entreprise Besëtzer brauche e System fir d'Verwaltung vun Informatiounen ze kontaktéieren. Dir kënnt e Choix fir e komplexe Client Bezéiungsverwaltung (CRM) System wéi Salesforce, oder fir méi klengen Managementsmanagement kënnt Dir Är existent Kontakten App opruffen fir Är Firma ze schaffen.
- Versammlungen a Kommunikatioun. Egal ob Dir Treffelen op eng Gesiicht, op Telefon oder iwwer Video Chat Servicer hutt, ass e Wee fir de Prozess méi organiséiert ze maachen. Dir kënnt en Service benotzen wéi Dir Är Treffen méi organiséiert kritt - virun, während a no.
- Comptabilitéit a Bëschaarbecht. Organiséieren a riichten wéi Dir eng Rechnung hutt, bezuelt Bezuelung a verwalten Cashflow mat Tools wéi Quickbooks Online, Xero an Wave.
- Rees an Ausgab tracking. Dir kënnt Apps benotzen wéi Expedia an TripAdvisor fir Reesplazen erliichtert ze maachen. Dann, eemol op der Strooss, Apps wéi Expensify hëlleft Dir d'Ausgaben ze spueren an ze maachen, wann Dir Äre wunnt méi organiséiert.
- Social Media Management. Mir all wëssen, wéivill Zäit am sozialen Medien verschwendert gëtt wann Dir et net systematesch a organiséiert sidd. Dëst ass firwat Tools wéi Hootsuite a Buffer ka real sinn fir kleng Betriber.
- Emailmanagement. Wann Dir Gmail an Ärem klengen Geschäft benotzt, hutt Dir Zougang zu relativ e puer Google Extancen, déi séier Är Inbox arrangéiert ka organiséieren. Wann Dir eng aner E-Mail App benotzt, probéiert SaneBox fir automatesch Filterung, Erënnerungen a méi.
- Projet Gestioun. Eng gutt Projetverwaltung App hëlleft Iech Aufgaben ze verfolgen, Dateien ze partizéieren an mat Teamkolleegen alleguer op enger Plaz ze maachen an et kann ee vun de bescht Instrumente sinn, déi Dir benotzt fir Är Aarbecht organiséiert ze kréien. Versucht Basecamp oder Asana fir eng All-in-One Projektmanagement Léisung.
Produktivitéit ass e ganz perséinleche Prozess an d'Apps, déi Dir braucht, wäert Iech spezifesch sinn fir déi Aarbecht déi Dir maacht an déi Art a Weis wéi Dir tendéiert. Huelt Zäit, fir ze kucken wat Är Besoinen erstallt sinn, ier Dir en neit Tool an Ärem Prozess integréiert. Dir musst net sou vill wéi Dir denkt. Fir méi Produktivitéitstool Inspiratioun ze liesen, liesen dësen Artikel mat 101 kleng Produktivitéit vu Produkterivitéit an entdeckt dës 27 Spuerpläng Apps .
03 - Gitt Ären Computer organiséiert
Hei ass eng Lëscht vu Saachen déi Dir maache kënnt fir Äre Computer organiséiert an zréck an d'Aarbechtsform:
- Schafft Äre Desktop. Et ginn e puer Weeër fir ze goen, an et hängt vun Ärem Aarbechtsstil ab an wéi Dir Äre Computer benotzt. Dir kënnt alles aus Ärem Desktop eroflueden an ausser Ärer Trashkëscht (erënners datt d'App Symbolen op Ärem Desktop just Shortcuts sinn - all Är aktuelle Apps normalerweis liewen an Ärem Fichier Applikatiounen). Oder Dir kënnt e puer Ofkiirzungen fir Är meescht gebraucht Apps an Dossieren. Ech tendéieren der Ierwch un der éischter Optioun zréck a gëtt esou schlëmm wéi méiglech gemaach, mee dacks benotzt mäi Schierf fir einfachen Zougang zu Dateien déi ech am Moment schaffe. Duerno hunn ech se op hir permanente Doheem erofgespillt wann ech fäerdeg sinn.
- Setzt e digitale Filesystem op. Dir schwätzt fir Är Dokumenter e permanenten Heem ze ginn, et ass wou Dir en Equipement erstallt, dee ganz Sënn fir Iech féiert, sou datt Dir Är Dokumenter fannt wann Dir se braucht. Dëse Guide fir Fichier a Ordnerorganisatioun stellt eng Rei exzellente Tipps fir Iech ze begleeden.
- Software aktualiséieren. Wann Äre Computer opgestallt gëtt automatesch d'Applikatioun an den Betriebssystemupdates installéieren, gutt. Wann et e Manualprojet fir Iech ass, sollt Dir op Aktualiséierung op mannst bimontéiert iwwerpréiwen, well vill Sécherheetspatchen gehéieren. Dann, eemol am Joer, iwwerpréiwen déi aktuell Versioune vun der Software, déi Dir benotzt a maacht d'Entscheedung wann seng Zäit upgrade.
- Scannen fir Viren a Leeschtungsprobleemer. Egal wéi vun engem Typ vun Computer Dir hutt all Virdeeler kënnen Virwarnungen oder Malware kréien (jo, souguer Macs!). Wann Dir en Windows-baséiert Computer hutt, ginn dës PC Wartungstipps vu PCWorld Iech hëllefe fir Iech Äre Computer gesond ze maachen a fléissend.
- Confirméiert d'Integritéit vun Ärem Datebank. Dir sidd Är Informatioune backing, richteg? Wann net, verspriechen alles wat fir déi Zäit ass a maachen dat eng éischt. Dir kënnt entweder e Cloud-baséiert Daten-Backup-Service wéi Carbonite, Backblaze oder CrashPlan benotzen oder Dir kënnt eng extern Festnetz benotze fir datt Dir Äre Computer verbënnt (ech mengen). Mat entweder Optioun konfiguréieren de Service oder fiert fir kontinuéierlech automatesch Backups ze maachen, fir datt Dir kee Mënsch manuell ze maachen. Dann, eemol oder zweemol am Joer, gitt an den Backupservice oder fuert an um Pocken ëmzebréngen, fir sécher ze sinn, datt alles do ass an dat ass zougänglech wann Dir kopéiert op Äre lokalen Computer zitt.
- Wréng Är Inbox. Vill Klenggeschäft Besëtzer hunn eng Relatioun mam Léift mat hirer Mailbox. Si houken et gutt, well et eng héich produktiv a effizient Kommunikatiounstool ass; Si hate se et, well se séier aus der Kontroll kontrolléiere kënnt an onnéideg Stress . Et ginn Saachen, déi Dir maache kënnt fir Är Inbox an der Linn ze halen, wéi zB d'Automatisatioun, d'Liwwerung vun deem wat Dir eng alldeeglech empfänkt a limitéiert wéi oft Dir E-Mail während Ärem Dag kontrolléiert. Liest dësen Artikel fir E-Mail-Verwaltung Tipps , déi Är Inbox an engem leeschtungsfähege Produktivitéitstools maachen an net e puer Haiser.
D'Tipps déi Dir uewen hëlleft Iech fir Är kleng Geschäft méi direkt organiséiert, awer drun erënnere wéi schnell d'Déiere ka kontrolléieren. Pair dës Aktivitéiten mat enger Resolutioun fir e schnelle an einfache iwwerpréifter vun Äre Pappe, Produktivitéitstechnik a Computerstatus e puer Mol pro Mount, fir datt Dir organiséiert bleiwt an vermeiden kann Saachen ze erreechen iwwerwëtzend Niveauen vun Desorganisatioun.