Egal wéi, wann Dir dëst geschitt, musst Dir Ännerungen an Ärer ursprénglecher Transaktioun maachen, nodeems se opgeholl ginn ass, an Dir kënnt et einfach an der QuickBooks Accounting Software maachen, andeems Dir eng Journal Entrée maacht.
Dir kënnt Journal-Einträg an QuickBooks maachen fir Transaktioune an Posteinträgungen z'änneren oder ze korrigéieren, déi net op anere Wee gemaach kënne ginn, wéi zB Anpassungen op Gewënn oder Verloscht.
De Journal Entrée Prozess ass zimlech einfach, awer Dir kënnt nëmmen eng Zäitschrëft Eintrëtt fir ee Client oder Verkaf vun enger Zäit maachen. Wann Dir e puer Clienten respektéiert oder de Verkaf ugedrächt huet, musst Dir separat Einträicher posten. Zu dësem Zäitpunkt huet QuickBooks net eng grouss Eegentemperatur verëffentlecht, obwuel d'QuickBooks 2017 e puer ze spueren Dateneintragsméiglechkeeten.
Wat ass e Journal Entry?
En Generaldirektiouneintrag ass e Bilanztransaktioun, deen uginn oder ofgeschriwwen ass direkt un de General Ledger . Eng Gesellschaft General Ledger handelt als hir Haaptgrupp vun Accounts déi benotzt fir Bilanz- a Gewënn fir Transaktiounen ze deklaréieren.
Dir kënnt zum Beispill d'méintléchend $ 100 Utility Rechnung op d' Versécherungskonten vun Ärer Firma zoufälleg duerch Accident. Dir kënnt eng Zäitschrëften fir eng Zäitschrëften verëffentlechen, fir d'Versécherungskonten op $ 100 ze reduzéieren oder d'Versécherungskontenkontotioun ze kafen an ze erhéijen oder d'Computerkontakt op $ 100 ze bezuelen fir e Feeler ze korrigéieren.
All Är Konten wären dann an enger ordnungsgeméisster Ordnung, an Dir musst d'Betrag vun Ärem Vendor net veränneren well dësen Deel vun der Transaktioun korrekt opgeholl gouf.
Journal Entrée fir Joer Enn Aktivitéiten
Är certifiéiresch Public Accountant oder Bookkeeper kënnen d'Zäitschrëften ze schafen fir d'Enn vum Aktivitéitsrapport ze kompletéieren, zum Beispill d'Steieren vun der Steierjustéierung fir Är Bicher, d'Abonnementskäschte oder d'Reklassifizéierung vun Einnahmen a Ausgaben.
Äre Beruffsliewe kann Dir mat spezifesche Informatiounen Iech versécheren, wann Dir d'Journal Entréeën am Joeres Joer posten wëllt, zesumme mat Erklärungen firwat d'Entreeen fir Är spezifesch Situatioun noutwendeg sinn.
Wéi generell Journal Entree bei QuickBooks ze maachen
Dir kënnt generell Entréeën an QuickBooks maachen andeems Dir dës Schrëtt fir Äert Schrëtt folgend ass:
- Gitt an Firma > Äere generellen Journal Entreeë vum Menu op der Säit vum Écran.
- Ändert den Datum Feld, wann néideg, an der Versammlung General Journal Entree window. QuickBooks verwerfen den aktuellen Datum also wann Dir e Virement fir e fréiere Mount oder Joer wëllt posten, ob Dir Äert Äert Änneren, fir datt Äert Ereegnes an der korrekter Finanzzäit ze erfëllen ass.
- Gitt eng Nummer fir Äre Journaler-Eintritt am Feld Feld Nr. QuickBooks automatesch zousätzlech Zäitschrëften ze späicheren.
- Gitt d 'allgemenge Ledgerkontonummer In der Spalte Account. Dir kënnt och de éischte Kont aus engem Drop-Down-Menü an der Spalte Account auswielen.
- Gitt d'Belaaschtung oder Krediträicht fir de Kont aus, deen Dir ausgewielt hutt bei den Debit oder Kredit Säulen. D'Dépiseren an d'Krediter mussen d'selwecht sin fir d'Entréen equilibréiert ze hunn an d'QuickBooks ze erméigléie fir den Eegelfester ze posten.
- Gitt e beschreibende Memo an der Memo Column. Et gëtt op Berichterbarungen, déi dëse Journalmeldungen ugebuede sinn, ugewisen. Dëse Schrëtt ass fakultativ, awer et ass recommandéiert fir datt Dir Iech spéit ze erënnere wat d'Entrée gemaach gouf.
- Wiederhol den Schrëtt 4 bis 6, bis d'Einträgere vereenheetlech kompenséiert sinn an d'Transaktioun kënnt op e Nullbalance. Är Zomm an der Sphal Kolumne soll déi selwecht sinn an der Kredit Spalt, an d'Zäitschrëften sinn dann equilibréiert ausgeglach.
- Klickt Save / Close , fir de Journal Entrée ze speichern an d'Fensteren ze schloen oder op Save & New ze klicken fir de Journal Entrée ze speichern an eng nei Fënster opzemaachen.
Dir kënnt d'meescht generell Journaler Einträg an QuickBooks benotze fir dës Schrëtt z'ënnerhuelen, awer wann Dir Zäitschrëften wëllt maachen, déi betreffend e Benotzernumm vum Client oder de Konten vum Verkeefer betrëfft, musst Dir de Client oder Verkaf ugebueden op der éischter Linn vum erakommen.