Eng exzellent Wahl fir e Firma Intranet - Keen Code néideg
Maacht weg datt dësen Artikel ass datt Dir de Basis-Setup fir Google Business Apps fäerdeg gemaach hutt an Dir sidd bereet fir déi verschidde Applikatiounen wéi Google Sites unzefänken.
Wann net, kucke meng Artikelen:
Google Siten
Google Siten erméiglechen intern Internetsite fir Är Organisatioun oder externe Websäiten fir de ganzen Web ouni eng HTML (Intranets an Extraneten, an anere Wierder) ze kreéieren.
Wann Dir Äert Google Site zuerst kreest, ginn Dir gefrot wéi eng Art Websäit Dir wëllt schafen; Fir Intranet, Klassesall, Verkeefer, Geschäft, Dokter oder Zännbeamten a Restaurant sinn e puer vun de Templates déi Dir ka wielen wéi Dir déi Basis Décisioun gemaach hutt fir eng Websäit oder e Business Websäit ze wielen .
Dëst ass déi bescht Saach iwwer Google Sites; wéi einfach et ass Permissiounen festzeleeën a Websäite fir verschidden Publikum ze schafen. Prinzipiell einfach, andeems Dir e Funkknopper ausgewielt hutt, kënnt Dir nëmme verschidde Leit Zougang zu de Websäiten hunn, déi Dir geschafe hutt, erlaabt hinnen all d'Leit an Ärer Entreprise zougänglech ze maachen, e puer Leit, déi Dir gewielt hutt oder fir all ëffentlech zougänglech ass a jiddereen zougänglech ass.
Dir musst Iech erënneren, datt Google Sitten e Programm fir einfache Websäite bitt. Wann Dir sicht eng E-Commerce oder e Site mat enger Websäit integréiert ze hunn, ass dës Websäit Creatioun App net fir Iech.
Wéi eng Google Site ze maachen
1) Sidd Dir zougespaart bei Google, klickt op de Google Apps Ikon am Top rechts op Är Säit fir all déi verschidde Méiglechkeete fir Iech ze bréngen an klickt op déi blo Sitten Ikon.
Dir kënnt eng Säit mam Numm Sitemap gesinn mat zwee Knäppercher, e roude "Create" Knop a Knäppchen "Stoppen".
Ënner de zwou Knäppercher gesitt Dir e puer grouss Këschtconsonën; Dir kënnt en "Blank Schabloun" benotzen oder "Gitt d'Galerie fir méi". Klickt op 'Gitt d'Galerie fir méi' Iech op eng Site Site Site wielt wou Dir wielen kënnt aus enger Lëscht vu Kategorien oder no Sicht um Thema fir verschidde Templates ze gesinn déi Dir benotze kéint.
Google Site Schabloune kënne vu Kategorie gesi wéi d'Zesummenaarbecht vun der Geschäftswelt, Aktivitéiten an Événementer, perséinlech a Famill, Regierungsmemberen an Net-Gewënn. De Kategorie fir Kollektiv Collaboratioun bidd Templates wéi professionnel Site, Training Site, Intranet Site, Project Tracking etc.
Dir kënnt Virschau virhuelen fir eent. Klickt op 'Benotzt Schabloun' wann Dir Är Entscheedung hutt. Eng Auswiel vu Site Themen ass och verfügbar.
Kuckt en a fëllt den Numm fir Är nei Websäit an der Kaart vum 'Numm Äre Site'.
Ënner dësem Këscht gesinn Dir e Site Site wou Dir d'URL (Websäit) vun Ärem neie Site kuckt an ënner anerem d'aner Menüoptiounen "Wielt eng Thema" an "Méi Optiounen".
Dir wëllt nëmmen d'Optioun "Ofhuelen wielen" benotzen, wann Dir ursprénglech mat enger Blanker Schabloun erauskoum.
Wann Dir e spezielle Schabloun erausgestallt hutt, klickt op "Méi Optiounen" fir de Menu ze öffnen a fëllt d'Site Kategorien an d'Site Beschreiwung fir Är nei Websäit.
2) Klickt op "Erstelle" fir eng Google Site ze maachen.
Gitt séier un der Spëtzt vun der Säit a schloe de roude roude "Create" Knop a Voila! Hei ass Är nei Websäit, fäerdeg fir Iech ze personaliséieren.
Ech hat den Intranet Google Site Schabloun erausgestallt.
3) Äert Site geännert wéi gewënscht.
Am Top rechts vun der Schabloun déi Dir gewielt hutt fir ze lueden, gesäit et vier Faarwen, e Bleistift, eng Säit, eng Zänn an eng Partie Ikon.
Klickt op déi éischt, de Bleistift, fir Är Säit z'änneren. Klickt also op all Element op der Säit déi Dir geschafft hutt, erlaabt Iech Ännerungen ze maachen.
Klickt op de Ikon vun der Säit, fir Säiten op Är Websäit ze addelen.
(Basis Tipp: Déi hell ass den Hannergrond besser wéi Dir schwarz Text benotze wëllt - an Dir kënnt wahrscheinlech well schwarz Text just einfach ze liesen, besonnesch fir jiddereen mat "Aging".)
4) Assignéieren Permissiounen.
Wann Dir Är Site kuckt wéi Dir et wëllt kucken, klickt op d'Aktuellt Knach am Top rechts op Ärem Écran.
Op der Säit déi opstinn, fannt Dir e Link fir Iech mat der URL vun der Säit an der Këscht ze gesinn, an dann d'Rubrik "Wien huet Zougang" mat engem Lëschten ënnert Iech. Déi éischt Lëschtenung huet d'Wuert 'Ändern' am bloe niewend dem Duerf.
Klickt d'Wuert 'Ännere' fir de Niveau vun der Permissiounen z'änneren. Dir kënnt d'Säit matmaachen:
Öffentlech am Web: Jiddereen deen d'URL oder d'Websäit huet, kann Är Site kucken a kucken. Keen Ënnergrëff obligatoresch.
Jiddereen dee mat dem Link: All Persoun, deen de Link huet, kann opruffen. Keen Ënnergrëff obligatoresch.
Privatsphär geschitt: Nëmme Leit déi explizit erlaabt Autoritéit hunn Zougang. Aschreiwung néideg.
Dir kënnt och wielen fir Är Site mat spezifesche Leit ze notéieren déi Dir hutt.
Klickt 'Späicheren' wann Dir gemaach hutt.
Kommentaren oder Tipps iwwer Verwenden vu Google Site Templates / Sites
Et huet mech am längsten Zäit fir ze kucken wéi d'verschidde Säiten / Rubriken vun der Intranet Google Site Schabloun z'änneren. D'Homepage Säit Säit weist Hyperlinks un all eenzelne Säiten vun der Websäit, z. B. Kalenner, Reklamatiounen etc.
Wann ech dës Links verfollegen, wollt ech just de Placier Text erofklammen an ersat ze maachen an et war näischt geschitt. Et waren keng Instruktiounen op der Säit vun den Templetsäiten wéi se se benotzen. (Géif Google - déi grouss Plazhaler Këschte bei der Spëtzt vun de Säiten, déi Dir mat Müll Text gefüllt hätt ass e super Plaz fir e puer Instruktiounen ze werfen.)
Allgemeng mat der Google Site Schabloune net ganz intuitiv. Ee vun de Säiten vum Intranet Google Site Schabloun ass de Kalenner. Ech wollte e Kalenner embedreiwen, datt all meng kleng Entreprise Personal kënnen zougänglech a aktualiséieren.
Awer och nach ech hu festgestallt, datt ech op der Säit "Edit page" an der oberster Säit vun der Säit klickt hunn a bewegen d'Säit an den Editéiermodus, ier ech eppes konnt maachen, et huet e fairen ofgebauten Test an e Feeler Aus wéi geet de Kalenner ze kréien wann ech wollt datt ech et wollt.
Klickt op de Link vum Google Kalenner de Pleséier no näischt. Dir hutt Recht.
An ech hu festgestallt, datt ech de Menü "Insert" am Top Link lénks vun der Websäit benotzen (e Menü, dee just gewisen gëtt wann d'Säit am Editéiermodus ass) a wielt dann "Kalenner" aus dem resultéierenden Dropdown-Menü, wat erlaabt mir de Kalenner ze wielen deen ech wollt hunn.
De Kalenner-Insertion funktionéiert wéi e Charme an ass fir Woch, Monat oder Tagesordnungszeechen an druckbar ginn - awer schéngt keen interaktive Fonktiounen ze kréien direkt op der Webseite ze weisen. Ech hu gehofft, datt ech an aner Mataarbechter et kéint op e Kalenner-Ereignis-Eenduerch klickt ze änneren, seet Detailer, oder sämtlech Participatioun, awer nach eng Kéier op de Kalenner-Entree scheess näischt ze maachen. Vläicht ass et e spezielle Google App oder e Feature, dat ech net hunn dat dat net, wat ech net wëssen.
Eng Google Site Schabloun Funktioun déi ech wierklech praktesch fannen, ass d'Fäh z'erklären an zréck bis op fréier Versiounen ze fannen. An enger Stellung, wou ech versicht de Verzeichnis anzestellen, hunn ech et gelongen sou datt de Plazhaler e wéi an den Text dobäussen ze läschen. Ënner den "More" -Button am Top rechts vum Bildschierm, hunn ech just "Revisiounsgeschicht" gewielt, fir eng Lëscht vu Versioune ze bréngen an ze maachen et einfach ze wielen, ier ech et gepackt hunn.
Wéi all aner Aspekter vu Google Apps hunn ech bis elo erlieft, gëtt Google Sites vu konstante kleng Ausfällen plagéiert. Zum Beispill, wann Dir probéiert d 'Kontakschicht vum Intranet-Template ze personaliséieren, dat aus engem Titel, Textplaaz an Form vun der Formel ass, konnt ech net de Formel iwerfläch an eng richteg Arbechtsplaatz kréien. In Edit View ass d'Fehlermeldung "Kopie vun der Site-Modul ofgeschloss: kopéiert nees erëm".
Ech denken net op eng gelegentlech Glat, awer dës Zort vu Wiederholungsfäeg ass wierklech lästeg. Google muss wierklech e puer Zäit fir dës Apps opmaachen ze maachen; Virun allem, dës Apps sinn Deel vun enger Suite vu Apps fir Geschäft benotzt, déi d'Leit bezuelen.
Mäi Grade fir Google Sites - B. Mat Benotzere vu Siten fir Siten ze personaliséieren ass sécher net onbedéngt intuitiv an Dir musst Iech vergiessen datt dëst e Instrument fir Grondinformatiounsplattformen gëtt, mee Siteer schaaft ass ganz einfach an d'Einfachheet vun den Permissiounen fir z'erreechen ass impressionant.
Méi Artikelen an dëser Serie op Google Business Apps