"Gewéinlech an noutwendeg" Ausgaben fir Äert Geschäft sinn allgemeng Steierverwaltung
Gitt Dir all Är Businessausgaben weiderhëllefen e laange Wee goën fir Är Steierversécherungen ze reduzéieren.
Wat ass e legitimen Ausgab?
D'Basisdefinitioun ass datt en Ausgaben "normal an néideg" fir Äre Commerce oder Beruff muss sinn. Déi Definitioun ass direkt aus dem Steierkodex (Interne Revenue Code Abschnitt 162, kuckt och de Treasury Regulationsschnëtt 1.162-1). "Ee normale Käschte", seet d'IRS an der Publikatioun 535, Business Expenses, "ass eent wat an der Industrie verbreet an akzeptéiert ass. Eng noutwendeg Käschte ass eng, déi hëllefreich a gutt ass fir Ären Handel oder Geschäft."
Mir maachen fënnef Ausstellungen wann d'Ausgaben analyséiert ginn. Mir trennen perséinlech Ausgaben aus Geschäftsausgaben. Mir trennen Geschäftskäschte an dräi grouss Zorten: d'Käschte vun Produkter, Kapitalausgaben a abzügliche Ausgaben. E puer Ausgaben kënnen nëmme deelweis abzumanschléissen oder net abzüglich sinn. Dofir sinn déi fënnef Ënnerscheeder:
- Perséinlechen Ausgaben
- Geschäftsausgaben
- Käschte vun Wuer verkaaf
- Kapitalausgaben
- Deduktabel Ausgaben
Ofdreiwung Personal Persounen
Schwieregkeeten entstinn, wann e Käschte kënnt deelweis perséinlech an deelweis geschäftsreléiert sinn. E gemeinsamt Beispill: e Freelancer ka benotzt een Zëmmer an hirem Haus als Büro. An dëser Situatioun wäerte mir de Quadratmeter vum Büro a vum ganze Haus méiglecht, a de Prozentsaz fannen.
Dëse Prozentsaz wäerte dann benotzt ginn fir den geschäftlechen Deel vun de gemeinsam Depensen wéi Loyer, Versécherung a Servicer. De geschäftleche Portioun vun dësen Ausgaben géif zu engem Deel vum Hausoffice deduudéiert ginn , während de Rescht vun den Ausgaben perséinlech an der Natur.
Déi allgemeng Regel: "Am Allgemengen kann Dir net perséinlëg, lieweg oder familiär Ausgaben erof huelen, awer wann Dir e Käschte fir eppes, dat deelweis fir Geschäft an deelweis fir perséinlecht Zwecker benotzt gëtt, divizéiere de Gesamtbudget tëscht dem Betrib an de perséinlechen Deel. Dir kënnt den Geschäftspartneren abezuelen "(IRS, Publikatioun 535, Geschäftsausgaben, Deel iwwert perséinlecht Versus Geschäftsaufwendungen).
Reservekontt tip: Bewäertung vun all Är Ausgaben. Sou kann Dir Är Depensen iwwerpréiwen an Äre Betrag froen, ob irgendeng vun hinnen Steierverwaltung kann.
Käschten fir Goods Verkaaft
D'Käschte vun verkaaft Wuere sinn Ausgaben fir Inventar a Saachen déi mat der Inventar bezuelen. Fabrikanten, Grossist an Händler verlaangen d'Käschte vun de Produkter déi se produzéieren oder erofhuelen fir op d'liewenswichtegst.
Déi allgemeng Regel: "Wann Är Firma fir Produkter fabrizéiert kaaft oder kaaft fir op d'Wiederverkaaf, braucht Dir normalerweis Inventar am Ufank a Enn vun all de Steiertarlem ze bezuelen fir Är Käschte fir Wueren ze bestëmmen.
Verschidde vun Äre Businessausgaben kënnen an de Käschten vum Verkaaf vun Produkter beherrscht sinn "(IRS, Publikatioun 535, Geschäftszënse, Deel vum Verkeefer).
Fir detailléiert Erklärungen, kuckt Publikatioun 334, Steuergesetz fir e klengen Geschäft, Kapitel 6, Wéi d'Bildzuel vu Wueren déi ofginn ass. Kuckt och d'Inventarë vun der Publikatioun 538, Rechnungszeechner a Methoden.
Kapital Ausgaben
Eenzel Ausgaben ginn als Verméigen erfollegt a seng Käschte sinn duerch Zäit ze verréngert. Dës Ausgaben ginn als Kapitalverwaltung genannt, well hir Käschte als Verméige vum Geschäft aktivéiert ginn an d'Käschte sinn iwwer eng Zäitdauer duerch Abschiebung abgezunn. Beispiller vu Kapitalausgaben sinn Computeren, Miwwelen, Equipement a Real Estate.
Déi allgemeng Regel: "Dir musst dräi Taxen kapitaliséieren: Geschäftsstart, d'Geschäftswäert an d'Verbesserungen." (Publikatioun 535).
Iwwerwaachung vun Business Expenses
Perséinlech benotze mir eng voll erfollegte Rechnungssoftware fir meng Recetten an Ausgaben ze verfolgen. Mee da sinn ech e Comptabler a fille mech komfortabel iwwer Software wéi Quickbooks a Sage Peachtree. Ech recommandéieren dës Programmer op kleng Betriber. Mat engem voll ausgeriichtte Rechnungssoftware hëlleft Dir d'Gesondheet vun Ärer Firma iwwerwaacht.
Vollzäiteg Rechnungshëllefsprogrammer kënnen eng Zäit laang daueren. An et ass einfach ze frustréieren mat all d'Features a Utility.
Als e Plus Bonus bitt de besseren Steierprogrammer Programmer fir Daten aus Quicken oder Money ze importéieren. Fir Är Steiererklärung esou gutt wéi méiglech ze maachen, proposéiere ech Iech e puer Zäit ze verifizéieren datt Är Aufgabenkategorien richteg konfiguréiert sinn. Dir kënnt Äeren, Läschen a änneren Kategorien an all perséinlech Finanz- a Rechnungssoftware. Duerch intuitiv, einfach z'erënneren datt Dir Kategorien erënnere kënnt Dir mat sinnvollen Reportagen generéieren. Déi meescht Programmer léisen datt Dir d'Kategorien verlinkt op bestëmmte Linn op Saachen déi d'Steierformen erlaben. Dëst Setting kann e laange Wee goën fir d'Zäit ze reduzéieren déi Dir Är Steieren ofhuele wëllt.
All déi Rechnungssprogrammer, déi ech erwähnt hunn, kënnen Profit-Profit-Berichter ( Revenuë vum Statut vun Kontors) generéieren. Dës Rapporte hëllefen Iech ze analyséieren wéi Är Freetossgeschäft maacht, egal ob Dir rentabel sidd, a wéi Dir Är Suen verbréngt. Wann Dir décidéiert en Tax Steurer ze bezuelen, Dir hutt dës Berichte fir d'Virbereedung vun Ärer Steiererklärung ze beschleunigen.