E Beginner Guide fir E-Mail Templates op Gmail z'ënnerstëtzen

Ginn d'Ganned Décke Responsen fir repetitive Emails benotzen

Wäerter sinn wann Dir Är E-Mail an Ärem Online Geschäft häuflech benotzt, Dir schéckt d'selwescht, oder ganz ähnlech, E-Mailen ëmmer a méi wéi ëmmer erëm. Zum Beispill, an e puer Fäll schécke Dir eng einbriechend E-Mail op eng Prospekt, eng Terminatioun oder Versammlung mat engem Prospekt oder Client, oder oft befrotene Froen ëmmer an ëmmer erëm beäntwert. Net nëmmen dat monoton, et ass konkurrenzproduktiv a vill méi wäertvoll Zäit.

Als professionell Geschäftsmann, weess Dir ganz ze gutt datt d'Zäit d'Sue ass.

D'Gutt Noriicht ass datt wann Dir en Gmail Benotzer sidd, da kënnt Dir vill Zäit mat E-Mail-Schabloune benotzen, och bekannt als "Konserven".

Wéi spuert Zäit a personaliséiert Är Emailen

Nëmme wéi Dir all nee E-Mail vu Kratod schreift wann Dir nei E-Mail schreift oder d'E-Mails reagéiert, mat Gmail entsuergt Reaktiounsystem erlaabt Iech déi Geschäftsmails ze schützen déi Dir regelméisseg schreift. An der Zukunft, wann Dir eng E-Mail schécken oder op eng Fro kënnt, da luelt Dir einfach d'E-Mail-Templaat / Konserveaktioun déi Dir gemaach hutt a gespäichert gëtt an e puer spezifesch Tweaks z'ënnerhuelen wann néideg. Dës Tweaks, oder Amendementer, kënnen esou einfach sinn wéi d'Addéiere vum Empfängernam oder d'Äntwert just esou kleng. Et ass wichteg fir dës Optioun ze änneren (a "Dir sollt" d'Zäit ze verbréngen), well an der Konkurrenz vun der Weltzäit ass individuell personaliséiert Kommunikatioun de Schlëssel.

Vill Leit benotzen eng ähnlech Methode, andeems en en E-Mail-Schabloune vun engem Dokument oder Textdatei an d'E-Mail-Botschaft kopéiert an en Ewechschléi verschéckt. Wat se net wëssen, ass dës Form vun Fonktionalitéit (och) praktesch direkt an Gmail gebaut.

Hei sinn d'Schrëtt déi Dir maache kënnt fir Gmail gespaarten Äntwerten an Ärem E-Mail-Workflow z'installéieren.

Schrëtt 1-10 fir Gnodend Cann Response System ze benotzen

1. Login op Ärem Gmail Kont.
2. Klickt op d' Astellungslink an der oberer rechter Ecke. Dëst ass d'Ikon deen e Gepäck ausmécht.
3. Klickt op Astellungen.
4. Klickt op den Labs Tab vun der Navigatiounsschoul.
5. Kuckt dofir d'Feature bezeechent Enten Ufroen. Wann Dir et net fonnt ka sinn Dir kënnt no "Ufroen" op der Sichbar suchen.
6. Wielt Deaktivéiert, nieft der Funktioun vum Konsument Réagéieren.
7. Klickt Ännerungen ze veränneren, déi am ieweschten Deel vun der Säit läit.
8. Dir kënnt elo e "Konserven" gespäichert hunn, wann Dir eng E-Mail schreift.
9. Wann Dir eng nei entretene Reaktioun kreéiert wëllt, fänkt un fir Äert E-Mail ze komponéieren. Fëllt dann, andeems Dir den Pfeil drop drop ass, markéiert New Canned Response an de Numm vun Ärer neier Konservenaktioun.
10. Fir eng entsuergt Reaktioun ze benotzen, schéckt eng nei E-Mail op a kënnt déi bemannte Reaktioun aus dem Dropdown-Menü benotzen. Dir kënnt d'Konserven als néideg änneren

Zäit néideg: 5 Minutte

Grad vun der Schwieregkeet: einfach